Embaucher un(e) apprenti(e)
La formation, c’est la formule gagnante quand vous embauchez un(e) apprenti(e). Découvrez comment embaucher et former un(e) apprenti(e) ainsi que les avantages que vous en retirerez en tant qu’employeur.
Avantages de l’apprentissage pour l’employeur
Le fait de former un(e) apprenti(e) offre aux employeurs les nombreux avantages suivants :
Capacité d’anticiper les besoins futurs
En 2021, près d’un travailleur sur trois détenant un certificat d’apprentissage ou dans un métier spécialisé en Ontario était âgé de 55 ans ou plus. Accueillir un(e) apprenti(e) permet de former la prochaine génération et vous aide à préparer l’avenir de votre entreprise.
Loyauté du personnel
Embaucher des apprenties et des apprentis en début de carrière favorise leur fidélité envers l’entreprise. D’après un rapport de 2010 du Forum canadien sur l’apprentissage, les apprenties et apprentis se sentent plus loyaux envers les employeurs qui les ont formés puis recrutés.
Votre entreprise, votre formation
Lorsque vous formez un(e) apprenti(e) aux normes (Sceau rouge) provinciales et nationales de l’industrie, vous leur donnez une connaissance du milieu de travail propre à votre entreprise.
Incitatifs financiers
Vous êtes admissible à différentes subventions et crédit d’impôts fédéraux lorsque vous formez ou recrutez un(e) apprenti(e). Embaucher des apprentis potentiels par le biais du Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario (PAJO) peut être un moyen rentable de former de jeunes travailleurs et de les recruter au sein de vos effectifs.
Sélection des talents
Les collèges, les écoles secondaires, les programmes de formation et de préapprentissage locaux peuvent vous aider à trouver des talents et à vous mettre en relation avec les candidats à l’apprentissage les plus qualifiés.
Guide en six étapes pour embaucher et parrainer un(e) apprenti(e)
Évaluer vos compétences en formation
Un employeur, une personne ou un groupe d’employeurs peut parrainer une apprentie ou un apprenti et lui fournir une formation pratique à un métier.
Avant de commencer le processus d’embauche d’un(e) apprenti(e), il est important de vous assurer que vous avez la capacité de le faire.
Si vous souhaitez former un(e) apprenti(e), vous devez :
- disposer des installations, du personnel et du matériel nécessaires pour offrir la formation
- garantir que l’apprenti(e) a le temps d’assister à la formation en salle de classe qui rentre dans le cadre du programme d’apprentissage
- respecter tous les règlements de l’Ontario qui s’appliquent à votre métier (tels que les ratios lorsque ces derniers s’appliquent), y compris le salaire minimum de l’Ontario, le cas échéant.
En vertu de la Loi de 2021 ouvrant des perspectives dans les métiers spécialisés, dans tous les métiers assujettis à un ratio, le ratio apprenti-compagnon est établi à un apprenti pour chaque compagnon.
Trouver un(e) apprenti(e)
Après avoir déterminé que vous avez la capacité de fournir la formation adéquate pour former un(e) apprenti(e), l’étape suivante consiste à trouver un(e) apprenti(e) qui convient à votre entreprise.
Les candidats à l’apprentissage doivent être âgés d’au moins 16 ans et respecter les exigences minimales du métier.
Pour trouver un(e) apprenti(e), vous disposez des moyens suivants :
- Offres d’emploi en ligne : Afficher des offres sur notre Guichet-Emplois pour recruter du personnel dans l’ensemble du Canada.
- Emploi Ontario : Obtenir de l’aide à l’embauche en personne auprès d’un(e) représentant(e) de Emploi Ontario (EO).
- Apprenti(e)s de niveau secondaire : Le Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario (PAJO) jumelle des élèves de niveau secondaire avec des employeurs. Communiquez avec le recruteur ou la recruteuse du PAJO de votre localité pour démarrer le processus.
Apprenti(e) inscrit(e) dans une autre province ou territoire
Engager un(e) apprenti(e) qui a commencé sa formation hors de l’Ontario. Le processus d’embauche est le même, qu’il s’agisse des apprentis de l’Ontario ou de ceux des autres provinces.
Pour évaluer la formation et l’expérience professionnelle, vous pouvez demander les documents relatifs aux domaines suivants :
- Expérience de travail : par exemple, une lettre signée et/ou un document de l’employeur précédent confirmant l’emploi et les compétences et heures acquises dans le métier
- Formation technique : par exemple, une lettre ou un relevé de notes délivré par son collège ou son établissement d’enseignement
- Inscription en tant qu’apprenti(e) dans son ancienne province ou son ancien territoire : par exemple, une copie de son contrat d’apprentissage ou de sa carte- portefeuille d’inscription.
Nous vous encourageons fortement à travailler avec votre bureau d’apprentissage local d’Emploi Ontario afin que la formation antérieure en milieu de travail et la formation officielle reçue à l’extérieur de l’Ontario soient reconnues.
Inscrire l’apprenti(e)
Une fois que vous avez trouvé la personne que vous souhaitez former comme apprenti(e), vous pouvez utiliser le Portail de Métiers spécialisés de l’Ontario (Portail de MSO) pour soumettre une demande de formation en apprentissage en ligne.
Si vous n’avez pas encore été approuvé(e) en tant que parrain ou marraine, un(e) représentant(e) de votre bureau d’apprentissage local d’Emploi Ontario communiquera avec vous pour confirmer votre admissibilité.
Apprenti(e) de moins de 18 ans
Si l’apprenti(e) a 16 ou 17 ans, il ou elle doit remplir la version papier du formulaire de demande. Le formulaire doit ensuite être signé par les personnes suivantes :
- Vous, en tant que parrain ou marraine
- L’un des parents ou tuteurs de l’apprenti(e)
Une fois le formulaire dûment rempli et signé, la candidate ou le candidat à l’apprentissage peut le présenter au bureau d’apprentissage local d’Emploi Ontario.
Signer un contrat d’apprentissage
Lorsque le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences vous aura approuvé et aura approuvé la personne candidate à l’apprentissage, vous obtiendrez dans les cinq jours ouvrables de plus amples renseignements sur vos rôles et responsabilités de la part d’un bureau d’apprentissage local.
Vous et votre candidat(e) à l’apprentissage signerez alors un contrat d’apprentissage confirmant les modalités de l’apprentissage; le ministère enregistrera ce contrat.
Le contrat confirme les éléments suivants :
- L’apprenti(e) peut présenter une demande de subvention incitative provinciale ou fédérale
- Vous vous assurerez que l’apprenti(e) a le temps nécessaire pour terminer son programme ou sa formation scolaire. Votre bureau d’apprentissage local d’Emploi Ontario coordonnera l’horaire scolaire de l’apprenti(e)
- Vous pouvez confier à l’apprenti(e) des aspects du métier à accréditation obligatoire (dans le cas des métiers tels que plombier, électricienne ou électricien, technicienne ou technicien d’entretien automobile)
- Vous confirmerez quand l’apprenti(e) aura terminé sa formation en milieu de travail en fonction des normes de formation en apprentissage, du nombre d’heures consignées et des compétences acquises
Si vous avez des questions ou si avez besoin de soutien au cours de la formation en apprentissage, vous pouvez communiquer avec votre bureau d’apprentissage local d’Emploi Ontario.
Former l’apprenti(e)
En tant qu’employeur ou parrain, vous avez la responsabilité de former l’apprenti aux compétences énoncées dans le Registre des normes de formation par l’apprentissage.
Vous devez examiner le registre régulièrement avec l’apprenti(e) et valider les compétences au fur et à mesure que l’apprenti(e) les acquiert.
Assurez-vous d’informer le ministère de tout changement apporté aux renseignements concernant votre entreprise ou le contrat d’apprentissage enregistré.
Finaliser la formation et remplir les documents administratifs
Lorsque l’apprenti(e) a terminé toutes les composantes de la formation tant en milieu de travail qu'en classe et qu’elle ou il a réussi tous ses examens, il ou elle a droit à un certificat d’apprentissage.
Les apprentis qui ont réussi l’examen de certification (le cas échéant) recevront un certificat de qualification.
Pour obtenir le certificat d’apprentissage, l’employeur ou le parrain et l’apprenti(e) doivent effectuer quelques formalités, notamment confirmer au ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences que l’apprenti(e) a terminé sa formation. Cette confirmation peut être effectuée sous l’une ou la totalité des formes suivantes :
- une lettre
- votre signature apposée dans le Registre des normes de formation par l’apprentissage
- l’attestation de fin d’apprentissage
Nous encourageons les employeurs, les parrains ainsi que les apprentis à communiquer avec leur consultant au ministère pour connaître les exigences relatives à la finalisation de la formation. Prenez connaissance des formalités liées à la fin de l’apprentissage et au-delà.
Métiers assujettis à un ratio compagnon-apprenti
Certains métiers sont assujettis à un ratio. En vertu de la Loi de 2021 ouvrant des perspectives dans les métiers spécialisés, le ratio compagnon-apprenti est fixé à un apprenti pour chaque compagnon dans tous les métiers assujettis à un ratio. Cela signifie qu’il doit y avoir un compagnon pour chaque apprenti parrainé ou employé.
Liste des métiers assujettis à un ratio :
- Technicien du verre et du métal architecturaux
- Briqueteur-maçon
- Finisseur de béton
- Chaudronnier de construction
- Mécanicien-monteur de construction
- Poseur de panneaux muraux secs, de carreaux acoustiques et de lattes
- Jointoyeur et plâtrier
- Électricien (bâtiment et entretien) (obligatoire)
- Électricien (secteurs domestique et rural) (obligatoire)
- Installateur de revêtements de sol
- Charpentier-menuisier général
- Poseur de matériaux isolants
- Conducteur d’engins de levage : conducteur de grues mobiles 1 (obligatoire)
- Conducteur d’engins de levage : conducteur de grues mobiles 2 (obligatoire)
- Conducteur d’engins de levage : conducteur de grues à tour (obligatoire)
- Monteur de charpentes métalliques (généraliste)
- Monteur de charpentes métalliques (structurales et ornementales)
- Peintre-décorateur (secteurs commercial et résidentiel)
- Peintre-décorateur (secteur industriel)
- Plombier (obligatoire)
- Technicien de lignes d’énergie électrique
- Monteur de béton préfabriqué
- Finisseur de béton préfabriqué
- Mécanicien en systèmes de réfrigération et de climatisation (obligatoire)
- Monteur de barres d’armature
- Mécanicien en systèmes de climatisation résidentiels (obligatoire)
- Poseur de tôles pour systèmes résidentiels (petits immeubles) (obligatoire)
- Maçon en restauration
- Couvreur
- Tôlier (obligatoire)
- Installateur de systèmes de protection contre les incendies (obligatoire)
- Monteur de tuyaux de vapeur (obligatoire)
- Poseur de carrelage
Certains métiers sont considérés comme étant à accréditation obligatoire.
Si vous voulez exercer un métier à accréditation obligatoire, vous devez être un apprenti inscrit ou détenir un certificat de qualification temporaire ou un certificat de qualification. Les métiers d’électricien, de plombier, de coiffeur et de technicien d’entretien automobile sont des exemples de métiers à accréditation obligatoire.
Si un métier n’est pas considéré comme étant à accréditation obligatoire, cela signifie que la loi n’exige pas d’effectuer un apprentissage ou de détenir un certificat pour exercer ce métier. Les métiers de charpentier-menuisier général, de monteur de charpentes métalliques – généraliste et de couvreur sont des exemples de métiers à accréditation non obligatoire.
Des fonds pour les employeurs
Soutiens de l’Ontario à l’employeur
Les employeurs qui parrainent et forment des apprentis peuvent être admissibles à des subventions destinées à diminuer le coût de la formation. L’Incitatif pour la réussite peut aider davantage d’employeurs à embaucher des apprentis en vue de développer la filière de l’apprentissage et des métiers spécialisés de l’Ontario.
Incitatif pour la réussite
L’Incitatif pour la réussite est un programme de subvention qui :
- aide les employeurs à former des apprentis en diminuant le coût de la formation
- favorise les progrès des apprentis en versant des paiements de subvention aux employeurs lorsque leurs apprentis franchissent des étapes importantes
Ce programme accorde jusqu’à 17 000 $ aux employeurs admissibles lorsque leurs apprentis franchissent des étapes importantes en matière de formation et de certification.
Inscription
Recevez un paiement initial de 1 000 $ pour l’inscription auprès du ministère de chaque nouvel apprenti de moins de 25 ans ou qui s’identifie comme membre d’un groupe sous-représenté (pour un maximum de 2 000 $, le cas échéant).
Réalisation des niveaux de formation en salle de classe
Recevez un paiement de 1 000 $ pour chaque niveau de formation en salle de classe réalisé par l’apprenti, jusqu’à un maximum de quatre niveaux (le cas échéant).
Recevez un paiement supplémentaire de 1 000 $ pour chaque niveau de formation réalisé par les apprentis de moins de 25 ans ou qui s’identifient comme membre d’un groupe sous-représenté (pour un maximum de 12 000 $, le cas échéant).
Obtention du certificat
Recevez un paiement de 1 000 $ lorsque l’apprenti obtient la certification la plus élevée dans son métier, c’est-à-dire soit un certificat d’apprentissage, soit un certificat de qualification.
Recevez un paiement supplémentaire à ce titre pour les apprentis de moins de 25 ans ou qui s’identifient comme membre d’un groupe sous-représenté (pour un maximum de 3 000 $).
Comment se qualifier
Les employeurs admissibles et les parrains collectifs :
- seront automatiquement informés par le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences quand leurs apprentis termineront des niveaux de formation en classe et obtiendront le plus haut degré de certification dans leur métier
- recevront un lien Internet pour soumettre de manière électronique un formulaire de demande en ligne sécurisé et ponctuel
Soutien fédéral aux employeurs
En plus du financement provincial, les employeurs peuvent être admissibles à des fonds du gouvernement fédéral, notamment :
- Crédit d’impôt pour la création d’emplois d’apprentis équivalant à 10 % du salaire des apprentis, payable aux employeurs admissibles, jusqu’au maximum de 2 000 $ par année par apprenti pour les deux premières années d’apprentissage dans les métiers Sceau rouge.
- Subventions salariales fédérales et autres programmes d’aide pour vous aider à embaucher les bons employés pour votre entreprise.
Pour nous joindre
Obtenez des conseils sur la façon d’attirer et d’embaucher les employés qui correspondent aux besoins de votre entreprise ainsi que sur la façon de demander un financement pour couvrir les coûts de la formation en milieu de travail. Consultez la page Ouvert aux affaires pour trouver des ressources sur la façon de faire prospérer votre entreprise.
Vous pouvez obtenir de l’aide en personne dans l’un des bureaux d’apprentissage d’Emploi Ontario de la province.
Vous pouvez également communiquer avec nous par téléphone, par courriel, par clavardage ou obtenir un rendez-vous avec une conseillère ou un conseiller en emploi.
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h.
(Fermé les jours fériés)