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ontario regulation 325/17

made under the

Immunization of School Pupils Act

Made: July 26, 2017
Filed: August 3, 2017
Published on e-Laws: August 3, 2017
Printed in The Ontario Gazette: August 19, 2017

Amending Reg. 645 of R.R.O. 1990

(GENERAL)

1. Sections 2 and 3 of Regulation 645 of the Revised Regulations of Ontario, 1990 are revoked and the following substituted:

Forms

2. (1) The form entitled “Statement of Conscience or Religious Belief – Immunization of School Pupils Act”, dated July, 2017 and available through the website of the Government of Ontario Central Forms Repository is prescribed as the form for a statement of conscience or religious belief under the Act.

(2) The form entitled “Statement of Medical Exemption – Immunization of School Pupils Act”, dated August, 2013 and available through the website of the Government of Ontario Central Forms Repository is prescribed as the form for a statement of medical exemption under the Act.

(3) The form entitled “Notice of Transfer from a School – Immunization of School Pupils Act”, dated August, 2013 and available through the website of the Government of Ontario Central Forms Repository is prescribed as the form for a notice of a transfer from a school under subsection 14 (1) of the Act.

Program of immunization

3. (1) The program of immunization in respect of designated diseases is prescribed in the following Tables:

table 1
Program of immunization

Item

Column 1

Disease

Column 2

Age Category

Column 3

Minimum Number of Valid Doses Required

Column 4

Required Minimum Intervals

Column 5

Required Booster Doses

1a.

Diphtheria

If age at first dose is under 7 years

4 or 5 doses required (depending on intervals as described)

First valid dose administered no earlier than 6 weeks (42 days) of age.

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Fourth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

Fifth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose, and no earlier than 4 years of age.

(Note: Fifth valid dose is not required if fourth valid dose is administered at 4 years of age or older.)

10 years following last dose given

1b.

Diphtheria

If age at first dose is 7 years or older

3 doses required

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

10 years following last dose given

2a.

Tetanus

If age at first dose is under 7 years

4 or 5 doses required (depending on intervals as described)

First valid dose administered no earlier than 6 weeks (42 days) of age.

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Fourth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

Fifth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose, and no earlier than 4 years of age.

(Note: Fifth valid dose is not required if fourth valid dose is administered at 4 years of age or older.)

10 years following last dose given

2b.

Tetanus

If age at first dose is 7 years or older

3 doses required

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

10 years following last dose given

3a.

Pertussis

If age at first dose is under 7 years

4 or 5 doses required (depending on intervals as described)

First valid dose administered no earlier than 6 weeks (42 days) of age.

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Fourth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

Fifth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose, and no earlier than 4 years of age.

(Note: Fifth valid dose is not required if fourth valid dose is administered at 4 years of age or older.)

10 years following last dose given

3b.

Pertussis

If age at first dose is 7 years or older

3 doses required

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

10 years following last dose given

4a.

Poliomyelitis

If age at first dose is under 7 years

3 or 4 doses required (depending on intervals as described)

First valid dose administered no earlier than 6 weeks (42 days) of age.

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

Fourth valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose, and no earlier than 4 years of age.

(Note: Fourth valid dose is not required if third valid dose is administered at 4 years of age or older.)

None required

4b.

Poliomyelitis

If age at first dose is 7 years or older

3 doses required

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following previous dose.

Third valid dose administered at a minimum interval of 24 weeks following previous dose.

None required

5.

Measles

All

2 doses required

First valid dose administered no earlier than 1 year of age, and at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

None required

6.

Mumps

All

2 doses required

First valid dose administered no earlier than 1 year of age, and at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

None required

7.

Rubella

All

1 dose required

First valid dose administered no earlier than 1 year of age, and at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

None required

8a.

Meningococcal Disease

If born on or after September 1, 2004 and age is under 12 years

1 dose of meningococcal conjugate-C vaccine required

One valid dose administered no earlier than 1 year of age and at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following any previous dose (if given).

None required

8b.

Meningococcal Disease

If born on or after January 1, 1997 and age is 12 years or older (Grade 7 or above)

1 dose of meningococcal conjugate-ACYW-135 vaccine required

One valid dose administered at a minimum interval of 4 weeks (28 days) following any previous dose (if given).

None required

9.

Varicella

If born on or after January 1, 2010

2 doses required

First valid dose administered no earlier than 1 year of age, and at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

Second valid dose administered at a minimum interval of 4 or 6 weeks following any previous dose of a live vaccine, depending on the live vaccine (see Table 2).

None required

 

Table 2
Minimum intervals between live vaccines

Item

Column 1

Live Vaccines (given in any order)

Column 2

Minimum interval between doses

1.

MMR and MMR

4 weeks (28 days)

2.

MMR and Varicella

4 weeks (28 days)

3.

MMR and MMRV

6 weeks (42 days)

4.

MMRV and MMRV

6 weeks (42 days)

5.

MMRV and Varicella

6 weeks (42 days)

6.

Varicella and Varicella

6 weeks (42 days)

7.

Other live vaccines and MMR, MMRV, or Varicella

4 weeks (28 days)

 

Definitions

(2) In Table 2 of subsection (1),

“MMR” means the combined measles, mumps and rubella vaccine; (“ROR”)

“MMRV” means the combined measles, mumps, rubella and varicella vaccine. (“RORV”)

Immunization education session

4. (1) This section prescribes the requirements that apply to an immunization education session described in subsection 3 (3) of the Act.

Contents of session

(2) The immunization education session must include information on,

(a) the benefits and risks of immunization; and

(b) vaccine safety.

Delivery of immunization education session

(3)  The immunization education session must be delivered by a medical officer of health or a medical officer of health’s delegate.

Completion of session

(4) The immunization education session must provide a certificate of completion to every parent that completes it.

2. The Regulation is amended by adding the following French version:

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Dossier d’immunisation

1. Le dossier d’immunisation que tient un médecin-hygiéniste à l’égard d’un élève comprend les renseignements suivants, sauf ceux qu’il n’est pas raisonnablement possible pour le médecin-hygiéniste d’obtenir :

1. Les nom et prénoms de l’élève, son adresse et son numéro de téléphone.

2. Les autres noms de l’élève, le cas échéant.

3. Le sexe de l’élève.

4. La date de naissance de l’élève.

5. Le pays de naissance de l’élève.

6. Le nom de l’école que l’élève fréquente et tout numéro d’identification attribué à l’école par le ministère de l’Éducation.

7. L’année d’études ou la classe de l’élève.

8. Le numéro de la carte Santé de l’élève attribué par le directeur général en application de la Loi sur l’assurance-santé.

9. Les nom et prénoms de chaque parent de l’élève, son adresse et son numéro de téléphone.

10. La ou les langues préférées des parents de l’élève.

11. La mention de toutes les vaccinations de l’élève contre des maladies désignées, avec les renseignements suivants :

i. le type de vaccin donné,

ii. la date d’administration du vaccin,

iii. les réactions au vaccin, le cas échéant.

12. Toute déclaration d’exemption médicale à l’égard de l’élève, avec la durée de validité de l’exemption.

13. Toute déclaration de conscience ou de croyance religieuse à l’égard de l’élève.

Rapports des écoles

1.1 (1) Afin de faciliter la tenue exacte de dossiers d’immunisation, chaque personne qui fait fonctionner une école présente au médecin-hygiéniste de la circonscription sanitaire dans laquelle l’école est située des rapports comprenant les dossiers relatifs à chaque élève de l’école.

(2) Sous réserve du paragraphe (3), les rapports visés au paragraphe (1) sont rédigés :

a) à la demande du médecin-hygiéniste;

b) dans le délai stipulé par le médecin-hygiéniste;

c) à l’aide d’un mécanisme sécuritaire de transfert de renseignements stipulé par le médecin-hygiéniste.

(3) Le médecin-hygiéniste ne peut stipuler que des délais et des mécanismes sécuritaires de transfert de renseignements qui sont raisonnables dans les circonstances.

(4) Si une personne qui fait fonctionner une école a recueilli et conserve l’un ou l’autre des renseignements suivants à l’égard d’un élève, le dossier de l’élève figurant dans le rapport visé au paragraphe (1) comprend ce renseignement :

1. Les nom et prénoms de l’élève, son adresse et son numéro de téléphone.

2. Les autres noms de l’élève, le cas échéant.

3. Le sexe de l’élève.

4. La date de naissance de l’élève.

5. Le pays de naissance de l’élève.

6. Le nom de l’école que l’élève fréquente et tout numéro d’identification attribué à l’école par le ministère de l’Éducation.

7. L’année d’études ou la classe de l’élève.

8. Le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario de l’élève, si un tel numéro lui a été attribué.

9. Les nom et prénoms de chaque parent de l’élève, son adresse et son numéro de téléphone.

10. La ou les langues préférées des parents de l’élève.

(5) Le médecin-hygiéniste se conforme aux exigences suivantes en ce qui concerne la collecte, la conservation, l’utilisation et la divulgation du numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario d’un élève en application du présent article :

1. Le médecin-hygiéniste ne doit recueillir le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario que pour assortir les renseignements personnels figurant dans le rapport présenté par une personne qui fait fonctionner une école aux renseignements personnels sur la santé figurant dans un dossier d’immunisation.

2. Le médecin-hygiéniste ne doit utiliser le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario que pour assortir les renseignements personnels figurant dans le rapport présenté par une personne qui fait fonctionner une école aux renseignements personnels sur la santé figurant dans un dossier d’immunisation.

3. Le médecin-hygiéniste ne doit conserver le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario que dans un dossier qui n’est pas le dossier d’immunisation.

4. Le médecin-hygiéniste doit prendre les mesures raisonnables dans les circonstances pour faire en sorte que le dossier dans lequel est conservé le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario ne soit utilisé que pour assortir les renseignements personnels figurant dans le rapport présenté par une personne qui fait fonctionner une école aux renseignements personnels sur la santé figurant dans un dossier d’immunisation.

5. Le médecin-hygiéniste ne doit pas divulguer le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario.

(6) La définition qui suit s’applique au présent article.

«numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario» Le numéro que le ministre de l’Éducation attribue à l’élève en vertu de la Loi sur l’éducation.

Formulaires

2. (1) Le formulaire intitulé «Déclaration de conscience ou de croyance religieuse — Loi sur l’immunisation des élèves», daté de juillet 2017 et accessible sur le site Web du Répertoire central des formulaires du gouvernement de l’Ontario, est prescrit comme étant le formulaire à utiliser pour faire une déclaration de conscience ou de croyance religieuse en application de la Loi.

(2) Le formulaire intitulé «Déclaration d’exemption médicale — Loi sur l’immunisation des élèves», daté d’août 2013 et accessible sur le site Web du Répertoire central des formulaires du gouvernement de l’Ontario, est prescrit comme étant le formulaire à utiliser pour faire une déclaration d’exemption médicale en application de la Loi.

(3) Le formulaire intitulé «Avis de transfert d’un élève dans une autre école — Loi sur l’immunisation des élèves», daté d’août 2013 et accessible sur le site Web du Répertoire central des formulaires du gouvernement de l’Ontario, est prescrit comme étant le formulaire à utiliser pour communiquer un avis de changement d’école en application du paragraphe 14 (1) de la Loi.

Programme d’immunisation

3. (1) Le programme d’immunisation contre les maladies désignées est prescrit dans les tableaux suivants :

tableau 1
Programme d’immunisation

Point

Colonne 1
Maladie

Colonne 2
Catégorie d’âge

Colonne 3
Nombre minimal de doses valides requises

Colonne 4
Intervalles minimaux requis

Colonne 5
Doses de rappel requises

1a.

Diphtérie

Si la première dose est administrée à moins de 7 ans :

4 ou 5 doses requises (selon les intervalles décrits)

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 6 semaines (42 jours).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Quatrième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

Cinquième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente et à l’âge d’au moins 4 ans.

(Remarque : La cinquième dose valide n’est pas requise si la quatrième dose valide est administrée à l’âge de 4 ans ou plus.)

10 ans après la dernière dose

1b.

Diphtérie

Si la première dose est administrée à 7 ans ou plus :

3 doses requises

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

10 ans après la dernière dose

2a.

Tétanos

Si la première dose est administrée à moins de 7 ans :

4 ou 5 doses requises (selon les intervalles décrits)

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 6 semaines (42 jours).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Quatrième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

Cinquième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente et à l’âge d’au moins 4 ans.

(Remarque : La cinquième dose valide n’est pas requise si la quatrième dose valide est administrée à l’âge de 4 ans ou plus.)

10 ans après la dernière dose

2b.

Tétanos

Si la première dose est administrée à 7 ans ou plus :

3 doses requises

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

10 ans après la dernière dose

3a.

Coqueluche

Si la première dose est administrée à moins de 7 ans :

4 ou 5 doses requises (selon les intervalles décrits)

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 6 semaines (42 jours).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Quatrième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

Cinquième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente et à l’âge d’au moins 4 ans.

(Remarque : La cinquième dose valide n’est pas requise si la quatrième dose valide est administrée à l’âge de 4 ans ou plus.)

10 ans après la dernière dose

3b.

Coqueluche

Si la première dose est administrée à 7 ans ou plus :

3 doses requises

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

10 ans après la dernière dose

4a.

Poliomyélite

Si la première dose est administrée à moins de 7 ans :

3 ou 4 doses requises (selon les intervalles décrits)

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 6 semaines (42 jours).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

Quatrième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente et à l’âge d’au moins 4 ans.

(Remarque : La quatrième dose valide n’est pas requise si la troisième dose valide est administrée à l’âge de 4 ans ou plus.)

Aucune

4b.

Poliomyélite

Si la première dose est administrée à 7 ans ou plus :

3 doses requises

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après la dose précédente.

Troisième dose valide administrée à un intervalle minimal de 24 semaines après la dose précédente.

Aucune

5.

Rougeole

Toutes

2 doses requises

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 1 an et à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Aucune

6.

Oreillons

Toutes

2 doses requises

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 1 an et à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Aucune

7.

Rubéole

Toutes

1 dose requise

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 1 an et à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Aucune

8a.

Infection méningococcique

Si l’enfant est né le 1er septembre 2004 ou après et a moins de 12 ans :

1 dose du vaccin conjugué contre le méningocoque de sérogroupe C requise

Une dose valide administrée à l’âge d’au moins 1 an et à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après toute dose précédente, le cas échéant.

Aucune

8b.

Infection méningococcique

Si l’enfant est né le 1er janvier 1997 ou après et a 12 ans ou plus (septième année ou plus)

1 dose du vaccin conjugué contre le méningocoque des sérogroupes ACYW-135 requise

Une dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 semaines (28 jours) après toute dose précédente, le cas échéant.

Aucune

9.

Varicelle

Si l’enfant est né le 1er janvier 2010 ou après

2 doses requises

Première dose valide administrée à l’âge d’au moins 1 an et à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Deuxième dose valide administrée à un intervalle minimal de 4 ou 6 semaines après toute dose précédente d’un vaccin vivant, selon le vaccin vivant en question (voir tableau 2).

Aucune

 

tableau 2
intervalles minimaux entre vaccins vivants

Point

Colonne 1

Vaccins vivants (administrés dans n’importe quel ordre)

Colonne 2

Intervalle minimal entre les doses

1.

ROR et ROR

4 semaines (28 jours)

2.

ROR et varicelle

4 semaines (28 jours)

3.

ROR et RORV

6 semaines (42 jours)

4.

RORV et RORV

6 semaines (42 jours)

5.

RORV et varicelle

6 semaines (42 jours)

6.

Varicelle et varicelle

6 semaines (42 jours)

7.

Autres vaccins vivants et ROR, RORV ou varicelle

4 semaines (28 jours)

 

Définitions

(2) Les définitions qui suivent s’appliquent au tableau 2 du paragraphe (1).

«ROR» Le vaccin antirougeoleux, antiourlien et antirubéoleux. («MMR»)

«RORV» Le vaccin antirougeoleux, antiourlien, antirubéoleux et antivaricelle. («MMRV»)

Séance d’éducation en matière d’immunisation

4. (1) Le présent article prescrit les exigences qui s’appliquent à une séance d’éducation en matière d’immunisation visée au paragraphe 3 (3) de la Loi.

Contenu de la séance

(2) La séance d’éducation en matière d’immunisation doit comprendre des renseignements sur ce qui suit :

a) les avantages et les risques de l’immunisation;

b) l’innocuité des vaccins.

Séance donnée par le médecin-hygiéniste

(3) La séance d’éducation en matière d’immunisation doit être donnée par un médecin-hygiéniste ou un de ses délégués.

Attestation

(4) Chaque parent qui a suivi la séance d’éducation en matière d’immunisation doit recevoir une attestation à cet effet.

Commencement

3. This Regulation comes into force on the later of the day section 2 of Schedule 2 to the Protecting Patients Act, 2017 comes into force and the day this Regulation is filed.