Aperçu

Pour configurer votre profil et gérer votre entreprise en ligne dans le Registre des entreprises de l’Ontario (REO), vous aurez besoin de ce qui suit :

  1. votre clé d’entreprise
  2. un compte Ontario.ca – Connexion
  3. un compte Entreprises Ontario

Vous aurez besoin de tous les trois pour configurer votre profil. Une fois votre profil configuré pour la première fois, vous pourrez accéder au REO en ouvrant une session au moyen de votre identifiant Ontario.ca – Connexion.

Si votre entreprise ou entité a été enregistrée ou constituée en société avant le lancement du REO le 19 octobre 2021, les renseignements ont été migrés de l’ancien système et elle a un profil dans le Registre. Vous devrez quand même configurer votre compte pour accéder à votre profil d’entreprise.

Configurer votre profil REO

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Obtenir votre clé d’entreprise

Il s’agit d’un numéro unique à neuf chiffres qui est nécessaire pour lier votre entreprise à votre profil REO.

2

Ouvrir une session ou créer un identifiant Ontario.ca – Connexion

Cela fournit un accéss sécurise aux applications gouvernementales comme ServiceOntario.

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Créer un compte ou ouvrir une session sur Ontario.ca – Connexion

Le REO est l’une des applications en ligne de ServiceOntario.

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Utiliser votre clé d’entreprise pour lier votre entreprise à votre profil REO

Votre entreprise apparaitra maintenant dans votre compte Entreprises Ontario.

  1. Obtenir votre clé d’entreprise

    Votre clé d’entreprise est similaire à un numéro d’identification personnel (NIP). Il s’agit d’un code à 9 chiffres qui est unique à votre entreprise et qui devrait rester confidentiel. Votre nom commercial ou numéro d’entreprise de l’Ontario (NEO)/numéro d’identification d’entreprise (NIE) combiné à votre clé d’entreprise vous permet d’accéder à votre entreprise et de la gérer dans le REO.

    Si vous avez un intermédiaire, par exemple un avocat ou un comptable qui gère votre entreprise, vous pouvez lui fournir la clé d’entreprise pour effectuer des transactions au nom de votre entreprise.

    Obtenir une clé d’entreprise

    REMARQUE : Vous pouvez toujours obtenir gratuitement votre clé d’entreprise en passant directement par le ministère.

    Votre clé d’entreprise peut être :

    • envoyée par courriel immédiatement si vous avez une adresse de courriel en dossier
    • envoyée par la poste à une adresse enregistrée ou d’un siège social ou encore un lieu d’affaires principal en dossier s’il n’y a pas d’adresse de courriel en dossier :
      • ce processus peut prendre plusieurs jours pour que votre clé d’entreprise vous soit envoyée par la poste
      • si votre adresse d’affaires a changé par rapport à celle qui est en dossier, vous pouvez répondre à des questions supplémentaires pour obtenir immédiatement une clé d’entreprise par courriel si vous êtes admissible.

  2. Ouvrir une session sur Ontario.ca – Connexion

    Une fois que vous avez votre clé d’entreprise, conservez-la soigneusement car on vous demandera de l’entrer à la dernière étape de ce processus.

    Vous devrez ouvrir une session à l’aide d’un identifiant Ontario.ca – Connexion existant ou en créer un nouveau. Ontario.ca – Connexion est un outil d’authentification qui offre un accès sécurisé aux services gouvernementaux.

    Ouvrir une session ou créer un identifiant Ontario.ca – Connexion

    Une fois la connexion établie, vous :

    • aurez un accès sécurisé à diverses applications gouvernementales dont ServiceOntario
    • pourrez utiliser le REO qui est une des applications en ligne de ServiceOntario
    • serez en mesure de configurer votre compte Entreprises Ontario
    • utiliserez votre clé d’entreprise pour lier votre entreprise à votre profil REO
    • pourrez gérer votre entreprise et y apporter des modifications

    Pour obtenir de plus amples renseignements, découvrez comment accéder à plusieurs comptes gouvernementaux à l’aide d’un identifiant Ontario.ca – Connexion.

  3. Créer votre compte Entreprises Ontario

    Une fois que vous avez ouvert une session à sur Ontario.ca – Connexion, vous aurez à créer votre compte Entreprises Ontario. Votre compte Entreprises Ontario héberge plusieurs services gouvernementaux en ligne dont le REO.

  4. Lier votre entreprise à l’aide de votre clé d’entreprise

    Une fois que vous aurez créé votre compte Entreprises Ontario, vous devrez :

    • Chercher votre entité commerciale
    • Entrer votre clé d’entreprise quand on vous le demandera

Une fois que c’est fait, votre entreprise figurera dans votre compte Entreprises Ontario. Cela vous permet de gérer et de déposer des transactions pour votre entreprise en ligne. À l’avenir, vous pourrez accéder au REO en ouvrant une session au moyen d'Ontario.ca – Connexion.

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