Délivrer les certificats de reconnaissance pour le service communautaire
Conseils pour les écoles et les conseils scolaires sur la gestion et la délivrance du Certificat ministériel de reconnaissance pour le service communautaire.
Aperçu
Reconnaissance du service communautaire des élèves
Les élèves qui obtiennent leur diplôme an ayant fait 50 heures ou plus de service communautaire sont admissibles à recevoir le Certificat ministériel de reconnaissance pour le service communautaire.
Ce certificat reconnaît les élèves qui ont dépassé l’exigence de 40 heures et qui font preuve d’un engagement exceptionnel envers leurs communautés.
Ce certificat comprend 3 niveaux :
- Bronze : de 50 à 99 heures
- Argent : de 100 à 199 heures
- Or : 200 heures ou plus
Exigences pour l’obtention du diplôme
Les élèves doivent tout de même effectuer 40 heures de service communautaire pour obtenir leur diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO).
Ce certificat ne remplace pas cette exigence.
Admissibilité des élèves
Un élève est admissible à recevoir ce certificat si :
- il a effectué au moins 50 heures de service communautaire
- ses heures ont été enregistrées et vérifiées par la direction de l’école
- il n’a pas encore reçu son diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO), son certificat d’études secondaires de l’Ontario (CESO) ou son certificat de rendement.
Les élèves peuvent continuer à accumuler des heures de service communautaire avant de recevoir leur diplôme ou leur certificat. Les directions établissent les échéanciers pour effectuer ces heures.
Les élèves qui ont obtenu leur diplôme avant l’année scolaire 2025-2026 ne sont pas admissibles.
Transfert d’élèves
Les élèves peuvent être transférés vers une nouvelle école en provenance :
- d’une autre école
- de l’enseignement à domicile
- d’une école privée non inspectée
- d’une école à l’extérieur de l’Ontario
Les conseils scolaires doivent avoir une procédure en place qui explique la manière dont la nouvelle école de l’élève devrait recevoir les renseignements concernant les heures de service communautaire effectuées avant le transfert de l’élève.
La direction de la nouvelle école doit déterminer :
- combien d’heures l’élève a accumulées avant son transfert
- si les heures de l’élève comptent envers le Certificat ministériel de reconnaissance pour le service communautaire.
Élèves adultes
Les élèves adultes peuvent recevoir un certificat si la direction vérifie que les heures correspondent au seuil du certificat.
Vérification et enregistrement des heures
Les conseils scolaires établissent des procédures pour :
- suivre et vérifier les heures de service communautaire des élèves
- veiller à ce que les heures soient enregistrées et à jour avant l’obtention du diplôme
Les directions sont responsables :
- d’établir les échéanciers pour que les élèves soumettent leurs heures de service communautaire
- de vérifier les heures de service communautaire accumulées par l’élève
- de déterminer si l’élève se qualifie pour le Certificat ministériel de reconnaissance pour le service communautaire
- de confirmer que l’élève qui poursuit ses études (et qui n’a pas obtenu son DESO, son CESO ou son certificat de rendement) peut continuer à accumuler des heures
Le Relevé de notes de l’Ontario continuera d’enregistrer si l’élève a complété la condition d’obtention du diplôme de 40 heures de service communautaire.
Le bulletin scolaire provincial de l’Ontario continuera de présenter :
- si l’élève a complété la condition d’obtention du diplôme
- le nombre total d’heures de service communautaire accumulées pendant l’école secondaire
Commander, distribuer et retourner les certificats
Comment commander les certificats
Les écoles peuvent commander des certificats à n’importe quel moment par l’intermédiaire de la plateforme sécurisée en ligne du Ministère sur le Système d’information scolaire de l’Ontario (SISOn).
Si vous n’avez pas accès à SISOn, veuillez contacter le service d’assistance de SISOn à onsis_sison@ontario.ca.
Les commandes sont traitées de la même manière que les autres certificats émis par le Ministère. En mai, nous enverrons les certificats par courrier aux écoles qui les ont commandés en vue des cérémonies d’obtention du diplôme de juin. Les commandes ponctuelles sont généralement livrées par coursier dans un délai de 2 à 3 jours ouvrables.
Distribuer les certificats
Les écoles doivent présenter à chaque élève admissible leur Certificat ministériel de reconnaissance pour le service communautaire lorsqu’il obtient son diplôme.
Retourner les certificats non utilisés
Chaque année, nous prenons en compte les diplômes et les certificats afin de veiller à ce que les données communiquées par les établissements concernant les diplômés soient cohérentes.
À la fin de chaque année scolaire, les écoles doivent retourner :
- le matériel non utilisé
- les certificats excédentaires
- les certificats endommagés ou abîmés
Les écoles doivent retourner tous les diplômes et les certificats par courrier au :
Unité des relations avec les intervenants et de la collecte des données
Ministère de l’Éducation
Direction des données sur l’éducation
777, rue Bay, 4e étage
Toronto (Ontario)
M5G 2E5
Contacts en cas de questions
Contactez la ou le responsable de SISOn de votre conseil scolaire ou votre bureau régional si vous avez des questions concernant :
- l’accès à SISOn
- la commande de certificats
- les exigences du programme