Aperçu

Ce manuel est conçu pour soutenir des groupes qui accordent la priorité à la planification stratégique. Il fournit un processus étape par étape ainsi que les ressources et les outils nécessaires pour les groupes et l’animatrice ou l’animateur qui guide un groupe dans la planification stratégique. La planification stratégique est un processus qui aide les groupes à travailler vers un avenir souhaité en concentrant leurs énergies et leurs ressources en vue de l’atteinte d’objectifs communs. Elle aide les groupes à évaluer et à adapter leur orientation stratégique en fonction de l’évolution de l’environnement.

Un plan stratégique est un document écrit formel qui guide le processus de prise de décision d’un groupe pour qu’il puisse atteindre les objectifs qui correspondent à ses énoncés de mission et de vision. Il lui permet aussi d’affecter des ressources (bénévoles, personnel, fonds, infrastructure) et d’établir la priorité de ses démarches.

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Déterminer si la planification stratégique correspond à vos objectifs

La Manuel de ressources en planification stratégique peut vous convenir si votre groupe :

  • fonctionne bien, mais se demande s’il en sera de même dans cinq ans
  • manque d’attrait pour la collectivité ou a du mal à maintenir sa viabilité
  • a une occasion qu’il envisage de saisir
  • n’a pas d’objectif clair
  • souhaite obtenir une orientation de la part de la collectivité
  • a été créé pour répondre à un problème important qui est maintenant résolu

Il se peut que planification stratégique ne soit pas la bonne solution pour vous si votre groupe :

  • manque de leadership, de formation ou de compétences
  • manque d’engagement envers le processus
  • a attitude figée selon laquelle il n’existe pas de solution et rien ne changera jamais
  • n’utilisera probablement pas le plan stratégique

Préparation

La planification stratégique et la mise en œuvre du plan permettront à un groupe :

  • d’établir une vision, une mission et des objectifs communs
  • de fixer des objectifs clairs et réalistes, conformes à sa vision et à sa mission
  • de clarifier ou de redéfinir le rôle de votre groupe et de ses groupes cibles
  • de fournir au nouveau personnel et aux bénévoles une compréhension partagée et un langage commun
  • d’en arriver à un engagement de travailler sur des objectifs communs
  • de communiquer efficacement ses objectifs et ses besoins aux différentes parties prenantes
  • de réduire la nécessité de prendre des décisions répétitives
  • de faire face au changement de manière positive
  • d’aborder des problèmes critiques
  • de trouver des moyens innovants pour atteindre les objectifs
  • de mesurer ses succès et ses progrès en créant des résultats clairs aux fins d’évaluation
  • de se concentrer sur les objectifs pour utiliser efficacement les ressources

Étapes du processus de planification stratégique

Le manuel peut aussi aider votre groupe à diviser le processus de planification en différentes étapes :

Préparation

  • détermination du besoin
  • compréhension des rôles
  • mobilisation des intervenants
  • budget
  • information
  • durée

Élaboration d’une vision et une mission

  • élaborer une déclaration de vision
  • élaborer une déclaration de mission

Collecte et analyse d’informations

  • recueillir des informations
  • effectuer une analyse du contexte
  • cerner les problèmes critiques

Élaboration d’objectifs et de plans d’action

  • choisir les objectifs et les hiérarchiser
  • fixer des objectifs
  • déterminer les mesures du rendement
  • élaborer des plans d’action

Mise en œuvre et suivi

  • rédiger et communiquer un plan stratégique
  • surveiller et suivre le processus