Comités consultatifs pour l’enfance en difficulté
Renseignez-vous sur les rôles et responsabilités du comité consultatif pour l’enfance en difficulté (CCED) d’un conseil scolaire et sur les personnes qui peuvent en devenir membres.
Aperçu
Chaque conseil scolaire et administration scolaire doit mettre sur pied un comité consultatif pour l’enfance en difficulté (CCED). Ce comité se compose de conseillères et conseillers scolaires élus et de représentantes et représentants d’associations locales qui s’intéressent à l’éducation de l’enfance en difficulté.
Le CCED :
- fournit des conseils sur l’éducation de l’enfance en difficulté à son conseil scolaire ou administration scolaire;
- formule des recommandations à son conseil scolaire ou administration scolaire sur tout ce qui a une incidence sur la création, l’élaboration et la prestation de programmes et de services d’éducation de l’enfance en difficulté.
Cette page est une source pratique d’information sur le règlement Comités consultatifs pour l’enfance en difficulté (Règl. de l’Ont. 464/97). Elle n’est présentée qu’à titre indicatif, et ne doit pas être utilisée ou considérée comme un document juridique. Si vous avez besoin de connaître des éléments ou des termes particuliers du règlement, veuillez consulter le texte intégral ici.
Composition du comité consultatif pour l’enfance en difficulté
Dans les conseils scolaires
Le CCED d’un conseil scolaire se compose des personnes suivantes :
- Des représentantes et représentants provenant d’un maximum de 12 associations locales ou associations et organismes affiliés.
- Un membre suppléant peut assister et participer à une réunion du CCED si le membre de l’association locale ne peut être présent.
- Trois membres du comité consultatif, jusqu’à concurrence de 25 % du nombre total en poste, arrondi au nombre entier inférieur le plus proche, si :
- un ou deux conseillères et conseillers sont nommés, il doit y avoir un membre suppléant pour chacun d’eux.
- trois conseillères et conseillers sont nommés, il n’y a pas de membres suppléants.
- Une ou deux personnes pour représenter les intérêts des élèves des Premières Nations qui fréquentent les écoles du conseil scolaire en vertu d’une entente sur les droits de scolarité.
- Un ou plusieurs autres membres du public qui :
- ne représentent pas une association locale;
- ne sont pas membres du conseil scolaire;
- ne sont pas membres d’un autre comité du conseil scolaire.
Dans les administrations scolaires
Le CCED d’une administration scolaire se compose des personnes suivantes :
- Une représentante ou un représentant et un membre suppléant provenant de deux associations locales différentes.
- Une conseillère scolaire ou un conseiller scolaire et un membre suppléant.
- Un maximum de deux représentantes et représentants des Premières Nations, si ces dernières sont représentées au sein de l’administration scolaire.
- Deux membres du public et deux membres suppléants (qui ne sont pas membres du conseil scolaire) s’il n’existe pas d’association locale.
À propos des associations locales
Aux termes du règlement, une association locale est un groupe de parents qui :
- exerce ses activités sur le plan local dans la juridiction territoriale du conseil scolaire;
- est affilié à une association ou à un groupe qui :
- est constitué en vertu d’une loi fédérale ou provinciale;
- ne représente pas les enseignantes et enseignants;
- exerce ses activités dans tout l’Ontario pour favoriser les intérêts et le bien-être d’un ou de plusieurs groupes d’enfants ou d’adultes ayant des besoins particuliers.
Un conseil scolaire peut limiter le nombre d’associations locales qui sont représentées au sein de son CCED si plus de 12 d’entre elles souhaitent être représentées. S’il y a 12 associations locales représentées au CCED, celles-ci ne peuvent pas nommer des membres du public.
Membres suppléants
Chaque association locale doit nommer un membre suppléant. Pour se préparer à son rôle au sein du CCED, le membre suppléant peut :
- participer à la séance d’orientation du conseil scolaire à l’intention des membres du CCED;
- assister aux réunions du CCED et du conseil scolaire en tant qu’observatrice ou observateur;
- assister aux réunions du CCED à titre de membre suppléant à la demande du membre de l’association locale.
Destitution d’un membre
Le siège d’un membre d’un CCED devient vacant si la personne :
- est déclarée coupable d’un acte criminel;
- n’assiste pas, sans y avoir été autorisée par une résolution inscrite au procès-verbal, à trois réunions ordinaires consécutives du CCED;
- cesse de posséder les qualités requises pour être nommée au CCED.
Mandat
Un nouveau CCED est formé tous les quatre ans, après l’élection des conseillères et conseillers scolaires.
Les membres du CCED sont nommés par le conseil scolaire, et ils demeurent en fonction pour la durée du mandat des membres du comité et jusqu’à ce qu’un nouveau comité soit constitué.
Voyez ce que dit la loi au sujet de l’élection des conseillères et conseillers scolaires.
Admissibilité
Pour pouvoir être membre d’un CCED, il faut :
- être habilité à voter à l’élection des membres du conseil scolaire;
- résider dans le territoire de compétence du conseil scolaire.
Cette exigence ne s’applique pas aux membres nommés pour représenter les élèves des Premières Nations, car ces derniers peuvent fréquenter les écoles d’un conseil scolaire en vertu d’une entente sur les droits de scolarité.
Les employés d’un conseil scolaire ne peuvent pas être membres du CCED du conseil scolaire qui les emploie. Toutefois, ils peuvent faire partie du CCED d’un autre conseil scolaire s’ils ont le droit de voter pour élire les membres de ce conseil scolaire.
Rôles et responsabilités
Comités consultatifs pour l’enfance en difficulté
Un Comité consultatif pour l’enfance en difficulté :
- peut formuler des recommandations au conseil scolaire ou à l’administration scolaire sur tout ce qui a une incidence sur la création, l’élaboration et la prestation de programmes et services d’éducation de l’enfance en difficulté;
- peut participer à l’examen annuel du plan pour l’enfance en difficulté du conseil scolaire;
- participe au processus annuel de planification du budget du conseil scolaire en ce qui a trait à l’éducation de l’enfance en difficulté;
- examine les états financiers du conseil scolaire en ce qui concerne l’éducation de l’enfance en difficulté.
Conseils scolaires et administrations scolaires
Les conseils scolaires et les administrations scolaires :
- mettent le CCED sur pied;
- donnent au CCED la possibilité d’être entendu par le conseil scolaire ou un comité du conseil scolaire avant que ceux-ci ne prennent de décisions relativement aux recommandations formulées par le CCED;
- mettent à la disposition du CCED le personnel et les installations que le conseil scolaire juge nécessaires à son bon fonctionnement (p.ex., le personnel et les installations nécessaires à la tenue de réunions à l’aide de technologie);
- fournissent aux membres du CCED et à leurs suppléantes et suppléants des renseignements et une orientation dans un délai raisonnable, suite après la constitution du CCED.
Orientation et formation
Les conseils scolaires et les administrations scolaires doivent offrir, de façon continue, des séances de formation pertinentes en cours d’emploi à tous les membres du CCED, pendant les réunions ordinaires ou dans un autre forum.
Ces séances d’orientation et de formation peuvent porter sur :
- les articles de la Loi sur l’éducation relatifs à l’éducation de l’enfance en difficulté;
- les règlements concernant l’éducation de l’enfance en difficulté;
- les énoncés de politique du Ministère, y compris les notes Politique/Programmes;
- les publications du Ministère;
- les politiques du conseil scolaire en matière de programmes et de services d’éducation de l’enfance en difficulté;
- le plan pour l’enfance en difficulté du conseil scolaire et l’obligation de faire rapport sur la prestation de ses programmes et services d’éducation de l’enfance en difficulté;
- les rôles et les responsabilités du CCED;
- le financement de l’éducation de l’enfance en difficulté.
Questions à poser aux conseillères et conseillers scolaires ou administratrices ou administrateurs des conseils scolaires
Voici quelques questions à poser aux conseillères et conseillers scolaires ou administratrices ou administrateurs des conseils scolaires pour vous aider à remplir vos fonctions de membre du CCED :
- Comment le conseil scolaire fournit-il au CCED les états financiers, les renseignements et la formation pour aider les membres à comprendre comment le conseil scolaire affecte le financement pour les programmes et services d’éducation de l’enfance en difficulté?
- Quelles procédures le conseil scolaire a-t-il mises en place pour veiller à ce que le CCED puisse participer :
- à l’examen du plan pour l’enfance en difficulté du conseil scolaire;
- au processus budgétaire en ce qui a trait à l’éducation de l’enfance en difficulté;
- à l’examen des états financiers du conseil scolaire en ce qui concerne la prestation de programmes et de services d’éducation de l’enfance en difficulté? (Voir art. 12 du Règl. de l’Ont. 464/97).
Règles et procédures pour les réunions
Voici les règles et procédures pour les réunions du CCED.
- Le membre pour lequel une suppléante ou un suppléant a été nommé(e) et qui ne peut assister à une réunion du comité, doit informer la suppléante ou le suppléant et ce dernier doit être présent à la réunion.
- Si le siège d’un membre est vacant et que cette vacance n’a toujours pas été comblée, le membre suppléant doit agir à sa place à toutes fins.
- La majorité des membres du CCED constitue le quorum, et « le vote de la majorité des membres présents à une réunion est nécessaire pour engager le comité ».
- Chaque membre présent à une réunion, ou sa suppléante ou son suppléant, a droit à une voix.
- À leur première réunion, les membres élisent parmi eux une présidente ou un président et une vice-présidente ou un vice-président.
- La présidente ou le président ou, en son absence, la vice-présidente ou le vice-président, dirige les réunions. En cas d’absence de ces deux personnes à une réunion, les membres présents peuvent élire une présidente ou un président de séance pour cette réunion.
- La présidente ou le président peut voter avec les autres membres. S’il y a le même nombre de voix pour et contre la motion, celle-ci est rejetée.
- Le CCED se réunit au moins dix fois pendant l’année scolaire.