Aperçu

Le Programme ontarien des candidats à l’immigration (POCI) permet aux ressortissants étrangers qui possèdent les compétences, l’expérience et la formation requises de présenter une demande pour être candidat à la résidence permanente en Ontario.

Vous pouvez présenter une demande au POCI de votre propre chef ou nommer un représentant payé pour le faire en votre nom. Selon la loi, seulement certains professionnels peuvent agir en qualité de représentant payé.

Vous pouvez obtenir de l’aide ou des conseils gratuits de toute autre personne, mais cela doit être divulgué dans votre demande en ligne.

L’autorisation d’un représentant pour vous aider peut être utile mais ce n’est pas nécessaire.

Si vous êtes un candidat ou un employeur et que vous souhaitez utiliser un représentant autorisé, veuillez suivre les étapes appropriées pour en désigner un. Ceci garantit que vous garderez l’accès et le contrôle de votre demande en ligne ainsi que, le cas échéant, vous permet de changer ou terminer votre autorisation.

Qui peut être un représentant autorisé

Les représentants autorisés sont régis par la Loi de 2015 sur l’immigration de l’Ontario et doivent être

Personne d’autre n’est légalement autorisé à vous facturer ou à recevoir tout autre type de paiement pour être votre représentant autorisé.

Si vous voulez savoir si un avocat qui est membre d’un autre barreau provincial ou territorial canadien est autorisé à pratiquer le droit en Ontario, veuillez communiquer avec le Barreau de l’Ontario.

Candidats

Dans cette section, les candidats pourront apprendre :

Protégez votre inscription en créant votre propre profil en utilisant votre adresse courriel et votre numéro de téléphone personnels

Les représentants autorisés ne sont pas autorisés à se désigner eux-mêmes. Cela signifie que vous devez désigner votre représentant autorisé pour agir en votre nom en utilisant votre propre profil dans le système de dépôt électronique du POCI.

Vous devez créer votre profil à l’aide de votre adresse courriel et de votre numéro de téléphone personnels. Les représentants autorisés ne sont pas autorisés à faire ce qui suit :

  • créer un compte Mon Ontario pour vous;
  • utiliser toute autre adresse électronique pour votre profil ou en créer une eux-mêmes pour s’inscrire au POCI.

Les inscriptions créées dans le système de déclaration d’intérêt par les représentants autorisés auto-désignés ne sont pas valides et seront retirées par le POCI. Cela signifie que votre inscription sera retirée s’il est déterminé que :

  • vous n’avez pas créé votre compte Mon Ontario
  • vous n’avez pas autorisé votre représentant correctement :

Dans un tel cas, votre demande sera retournée comme étant incomplète et vos frais de demande vous seront remboursés.

Le POCI ne gère pas les comptes Mon Ontario et nous ne sommes pas en mesure de vous aider si vous perdez l’accès à votre compte. Pour vous assurer de pouvoir continuer à accéder à votre compte et à le contrôler, ne partagez jamais votre mot de passe Mon Ontario avec votre représentant ni à qui que ce soit d’autre.

Suivez les étapes ci-dessous pour désigner un représentant correctement :

Comment désigner un représentant autorisé pour enregistrer votre déclaration d'intérêt

Sous le volet Candidats étrangers titulaires d’une maîtrise ou d’un doctorat

Étape 1 : Le représentant autorisé enregistre une déclaration d’intérêt.

Votre représentant autorisé doit créer son propre profil dans le portail s’il n’en a pas déjà un.

Pour enregistrer une déclaration d'intérêt en votre nom, votre représentant autorisé a besoin de votre :

  • nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • date de naissance
  • numéro de téléphone personnel
  • adresse courriel personnelle
  • pays de residence
  • votre numéro de passport

Les représentants autorisés n’ont pas l’autorisation d’utiliser d’autres adresses courriels pour enregistrer votre déclaration d'intérêt y compris la leur ou une adresse qu’ils ont créée eux-mêmes aux fins d’une inscription au POCI. L’utilisation de votre propre adresse courriel permettra de faire en sorte que vous receviez directement tous les courriels sur l’inscription et que vous puissiez contrôler votre profil.

Étape 2 : Le candidat reçoit les courriels avec le numéro d’inscription et le NIP.

Une fois votre déclaration d'intérêt soumise, vous recevrez deux courriels:

  1. le premier courriel inclura votre numéro d'inscription
  2. le deuxième courriel comprendra votre NIP

Veuillez noter que vous avez 48 heures pour vous inscrire à un compte Mon Ontario en utilisant votre NIP et votre numéro d’inscription avant qu’ils expirent.

Étape 3 : Le candidat crée son compte Mon Ontario.

Cliquez sur le lien dans le premier courriel pour vous inscrire pour un compte Mon Ontario et :

  • sélectionnez Programme ontarien des candidats à l'immigration (POCI) dans la liste des services
  • saisissez le NIP et le numéro d'inscription

Votre représentant autorisé n'est pas autorisé à créer votre compte Mon Ontario pour vous. Si vous avez déjà un compte ONe-key, vous pouvez vous connecter avec celui-ci.

Étape 4 : Le candidat désigne son représentant autorisé.

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Une fois que vous aurez désigné votre représentant autorisé, votre déclaration d'intérêt sera inscrite dans le bassin de sélection.

Si vous avez déjà enregistré une déclaration d'intérêt pour désigner votre représentant autorisé veuillez suivre les instructions ci-dessous.

Sous les volets Étudiants étrangers, Travailleurs étrangers et Compétences recherchées.

Nouveaux utilisateurs du POCI
Étape 1 : Le candidat reçoit les courriels avec le numéro d’inscription et le NIP.

Si vous n’avez jamais enregistré de profil dans le Portail de dépôt électronique du POCI, vous devrez activer votre compte en utilisant votre NIP et les courriels d’inscription.

Une fois que votre employeur aura soumis votre offre d’emploi, vous recevrez deux courriels :

  1. le premier courriel inclura l’ identifiant de votre offre d’emploi et votre numéro d'inscriptionle deuxième courriel comprendra votre NIP
  2. Veuillez noter que vous avez 48 heures pour vous inscrire à un compte Mon Ontario en utilisant votre NIP et votre numéro d’inscription avant qu’ils n’expirent.
Étape 2 : Le candidat crée un compte Mon Ontario.

Cliquez sur le lien dans le premier courriel pour vous inscrire pour un compte Mon Ontario et :

  • sélectionnez Programme ontarien des candidats à l'immigration (POCI) dans la liste des services
  • saisissez le NIP et le numéro d'inscription

Votre représentant autorisé n'est pas autorisé à créer votre compte Mon Ontario pour vous. Si vous avez déjà un compte ONe-key, vous pouvez vous connecter avec celui-ci.

Étape 3 : Le représentant autorisé enregistre une déclaration d’intérêt.

Votre représentant autorisé doit créer son propre profil dans le portal s’il n’en a pas déjà un.

Pour enregistrer une déclaration d'intérêt en votre nom, votre représentant autorisé a besoin de votre :

  • nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • date de naissance
  • numéro de téléphone personnel
  • adresse courriel personnelle
  • pays de residence
  • votre numéro de passport

Vous devrez également communiquer l’identifiant de votre offre d’emploi à votre représentant autorisé afin qu’il puisse enregistrer une déclaration d’intérêt en votre nom. Votre représentant autorisé aura 30 jours civils pour enregistrer une déclaration d’intérêt en utilisant l’identification de l’offre d’emploi avant son expiration.

Les représentants autorisés n’ont pas l’autorisation d’utiliser d’autres adresses courriels pour enregistrer votre déclaration d'intérêt y compris la leur ou une adresse qu’ils ont créée eux-mêmes aux fins d’une inscription au POCI. L’utilisation de votre propre adresse courriel permettra de faire en sorte que vous receviez directement tous les courriels sur l’inscription et que vous puissiez contrôler votre profil.

Étape 4 : Le candidat désigne son représentant autorisé.

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Une fois que vous aurez désigné votre représentant autorisé, votre déclaration d'intérêt sera inscrite dans le bassin de sélection.

Anciens utilisateurs du POCI
Étape 1 : Le représentant autorisé enregistre une déclaration d’intérêt.

Votre représentant autorisé doit créer son propre profil dans le portail s’il n’en a pas déjà un.

Pour enregistrer une déclaration d'intérêt en votre nom, votre représentant autorisé a besoin de votre :

  • nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • date de naissance
  • numéro de téléphone personnel
  • adresse courriel personnelle
  • pays de residence
  • votre numéro de passport

Vous devrez transmettre l’identifiant de votre offre d’emploi à votre représentant autorisé afin qu’il puisse enregistrer une déclaration d’intérêt en votre nom. Vous recevrez l’ identifiant de l’offre d’emploi unique par courriel une fois que votre employeur aura soumis une offre d’emploi pour votre poste. Votre représentant autorisé aura 30 jours civils pour enregistrer une déclaration d’intérêt en utilisant l’identifiant de l’offre d’emploi avant son expiration.

Les représentants autorisés n’ont pas l’autorisation d’utiliser d’autres adresses courriels pour enregistrer votre déclaration d'intérêt y compris la leur ou une adresse qu’ils ont créée eux-mêmes aux fins d’une inscription au POCI. L’utilisation de votre propre adresse courriel permettra de faire en sorte que vous receviez directement tous les courriels sur l’inscription et que vous puissiez contrôler votre profil.

Étape 2 : Le candidat désigne son représentant autorisé.

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Une fois que vous aurez désigné votre représentant autorisé, votre déclaration d'intérêt sera inscrite dans le bassin de sélection.

Comment désigner un représentant autorisé pour soumettre votre demande Entrée express

Étape 1 : Le représentant autorisé enregistre le profil du candidat

Votre représentant autorisé doit créer son propre profil dans le portail s’il n’en a pas déjà un.

Pour présenter une demande en votre nom, votre représentant autorisé a besoin de votre :

  • nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • date de naissance
  • numéro de téléphone personnel
  • adresse courriel personnelle
  • pays de résidence

Les représentants autorisés n’ont pas l’autorisation d’utiliser d’autres adresses courriels pour soumettre votre demande, y compris la leur ou une adresse qu’ils ont créée eux-mêmes aux fins d’une inscription au POCI. L’utilisation de votre propre adresse courriel permettra de faire en sorte que vous receviez directement tous les courriels sur l’inscription et que vous puissiez contrôler votre profil.

Étape 2 : Le candidat reçoit les courriels avec le numéro d’inscription et le NIP.

Une fois que vous et votre représentant autorisé aurez tous les deux des profils dans le portail, vous recevrez deux courriels :

  1. le premier courriel inclura votre numéro d’inscription
  2. le deuxième courriel comprendra votre NIP

Étape 3 : Le candidat crée son compte Mon Ontario

Cliquez sur le lien dans le premier courriel pour vous inscrire pour un compte Mon Ontario et :

  1. sélectionnez Programme ontarien des candidats à l'immigration (POCI) dans la liste des services
  2. saisissez votre NIP et votre numéro d'inscription

Votre représentant autorisé n'est pas autorisé à créer votre compte Mon Ontario pour vous. Si vous avez déjà un compte Mon Ontario, vous pouvez vous connecter avec celui-ci.

Étape 4 : Le candidat désigne son représentant autorisé.

Accédez au portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Étape 5 : Le représentant autorisé soumet la demande au nom du candidat

Votre représentant autorisé peut maintenant se connecter à son compte et soumettre une demande en votre nom.

Comment nommer un représentant autorisé si vous avez enregistré une déclaration d’intérêt ou si une demande Entrée express est en cours

Étape 1 : Le représentant autorisé saisit dans le Portail de dépôt électronique du POCI le numéro de dossier et l’adresse courriel du candidat

Donnez à votre représentant autorisé les renseignements suivants :

  • votre numéro de dossier
  • votre nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • votre adresse courriel

Si votre représentant autorisé n’a pas son propre profil dans le Portail de dépôt électronique du POCI, il doit en créer un. Une fois que c’est fait, votre représentant autorisé doit :

  1. ouvrir une session dans le Portail de dépôt électronique du POCI
  2. cliquer sur « Ajouter une demande existante »
  3. entrer votre numéro de dossier et votre adresse courriel

Étape 2 : Le candidat reçoit le courriel sur l’autorisation du représentant.

Une fois votre demande ajoutée, vous recevrez un courriel vous demandant de vous connecter à votre compte pour désigner le représentant.

Étape 3 : Le candidat désigne son représentant autorisé

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Important : Les représentants autorisés ne sont pas autorisés à se désigner eux-mêmes. Vous devez désigner votre représentant autorisé en fonction de votre profil. Ne partagez jamais votre mot de passe avec votre représentant autorisé ou toute autre personne.

Comment révoquer un représentant autorisé

Si vous voulez révoquer votre représentant autorisé :

  1. Ouvrez une session dans votre compte sur le Portail de dépôt électronique du POCI
  2. Cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier
  3. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, sélectionnez « Révoquer »

Une fois que vous aurez révoqué votre représentant autorisé, il ne sera plus autorisé à faire des affaires en votre nom ou à accéder à vos renseignements.

Obtenir l’aide de représentants autorisés et d’autres personnes

Assistance de représentants autorisés

Si vous obtenez l’aide d’un représentant autorisé, mais que vous ne le désignez pas comme votre représentant autorisé, vous devez le divulguer dans votre demande en ligne.

Important :

  • Si vous ne divulguez pas que vous avez reçu l’aide d’un représentant autorisé, nous pouvons retourner votre demande comme étant incomplète.
  • N’oubliez pas que les représentants autorisés doivent ouvrir un compte et se faire nommer par vous avant de pouvoir présenter une demande en votre nom.
  • Les représentants autorisés ne peuvent pas utiliser un courriel leur appartenant ou qu’ils ont créé afin de désigner eux-mêmes.

Assistance d’autres personnes

Vous pouvez également obtenir de l’aide pour votre demande auprès d’une personne qui n’est pas autorisée. On vous demandera de le divulguer dans votre demande en ligne.

Les personnes qui ne sont pas des représentants autorisés ne peuvent pas vous facturer leurs services ou vous demander tout autre type de rémunération, ni présenter une demande en votre nom.

Seuls les représentants autorisés peuvent s’inscrire en tant que représentant sur le portail de dépôt électronique du POCI.

Employeurs

Vous pouvez désigner un représentant autorisé pour vous aider à soumettre des offres d’emploi ou à remplir des demandes au POCI. Pour désigner un représentant autorisé, vous devez d’abord créer un brouillon d’offre d’emploi dans le Portail de l’employeur et le représentant autorisé doit déjà être inscrit auprès du POCI.

Seuls le signataire autorisé ou la personne-ressource de l’employeur peuvent créer un brouillon de l’offre d’emploi. Si vous désignez un représentant autorisé pour l’offre d’emploi, il ne peut pas modifier les champs du nom, de l’adresse courriel ou de l’intitulé du poste de l’employé-candidat. Une fois que le brouillon d’offre d’emploi a été créé et que le représentant autorisé s’est inscrit auprès du POCI, il peut ensuite soumettre le reste de l’offre d’emploi.

Votre représentant autorisé ne peut pas signer et soumettre votre demande. Seul le signataire autorisé peut signer le formulaire de consentement et soumettre une demande.

Vous pouvez modifier ou révoquer un représentant autorisé en tout temps pour chaque offre d’emploi dans le Portail de l’employeur.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’obtenir de l’aide de représentants autorisés, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du Portail de l’employeur.

Représentants autorisés

Dans cette section, les représentants autorisés peuvent apprendre davantage sur ce qui suit :

Avant de vous inscrire

Si vous allez agir à titre de représentant autorisé, assurez-vous d’être autorisé à le faire en Ontario.

Une fois que vous confirmez que vous êtes autorisé, vous devez :

  • créer un profil dans le portail de dépôt électronique du POCI
  • utiliser votre compte de représentant autorisé pour présenter les demandes au nom des candidats ou des employeurs – vous ne pouvez pas présenter une demande par l’entremise du compte Mon Ontario d’un candidat ou d’un employeur.

Si vous enregistrez une déclaration d’intérêt ou présentez une demande au nom d’un candidat, vous devriez avoir :

  • le numéro de dossier ou l’identifiant de l’offre d’emploi si vous présentez une demande dans le cadre du volet Offre d’emploi
  • son nom et prénom tels qu’ils figurent sur son passeport, document de voyage ou d’identité
  • son adresse courriel

Comment s’inscrire en tant que représentant autorisé

  1. Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et sélectionnez : « Nouveau représentant » si vous ne vous êtes pas encore inscrit dans le Portail de dépôt électronique.
  2. Saisissez votre nom, prénom et courriel.
  3. Vous serez redirigé automatiquement pour vous connecter à votre compte Mon Ontario. Si vous n’avez pas de compte Mon Ontario, cliquez sur « Inscrivez-vous dès maintenant! »
  4. À partir de Mon Ontario, vous serez automatiquement redirigé pour compléter votre profil de représentant.
  5. Une fois votre profil terminé, cliquez sur « Terminer » et vous serez redirigé vers votre page principale dans le portail.

Comment présenter une demande au nom du candidat

Identifiant de l’offre d’emploi pour les volets Offre d’emploi

Si vous présentez une déclaration d’intérêt ou une demande dans le cadre des volets Offre d’emploi, vous devrez avoir l’identifiant de l’offre d’emploi ainsi que l’adresse courriel du candidat. L’identifiant de l’offre d’emploi sera transmis au candidat une fois que l’employeur aura soumis l’offre d’emploi.

Étape 1 : inscrivez votre candidat

  1. À partir de la page principale du Portail de dépôt électronique du POCI, cliquez sur « Présenter une nouvelle demande » et sélectionnez le volet choisi du candidat
  2. Lisez et accusez réception de la déclaration du représentant en cochant la case et en cliquant sur OK. Cette étape n’est requise que la première fois que vous soumettez une demande.
  3. Vous serez automatiquement redirigé pour enregistrer un profil pour le candidat. Une fois terminé, cliquez sur « Soumettre ».
  4. Assurez-vous d’entrer soigneusement les renseignements sur le candidat lorsque vous créez ce profil, car nous n’accepterons aucune demande de changement complet du nom ou de la date de naissance.
  5. Si le candidat n’a pas de nom de famille sur son passeport, son titre de voyage ou son document d’identité :
    • inscrivez « s.o. » dans le champ du prénom
    • mettez son prénom dans le champ du nom de famille
  6. Un numéro de confirmation apparaîtra à l’écran. Cliquez sur « Terminer » pour retourner à votre page principale.
  7. Cliquez sur « Rafraîchir la liste du candidat » pour voir les informations sur le candidat.

Étape 2 : Obtenez l’autorisation et remplissez la demande

Le candidat recevra deux courriels du POCI, l’informant que vous avez enregistré un profil en son nom.

Le premier courriel comprendra le numéro d’inscription du candidat et le deuxième le NIP.

Le candidat doit alors vous autoriser en tant que son représentant en :

  1. ouvrant un session sur le portail de dépôt électronique du POCI en cliquant le lien dans le courriel reçu. Il sera d’abord redirigé aux pages Web dont il faut saisir le numéro d’inscription et le NIP.
  2. en cliquant sur la ligne contenant son numéro de dossier
  3. en cliquant sur « Nommer »

Une fois que vous êtes désigné, ouvrez une session sur le portail de dépôt électronique du POCI par l’entremise de votre compte Mon Ontario et commencez à faire la demande.

Vous ne pourrez remplir une demande au nom du candidat qu’une fois que vous aurez été désigné à le faire.

Problèmes techniques

Si vous rencontrez un problème technique, informez-nous via notre formulaire Web avec une description du problème, une capture d'écran de votre plein écran et incluez le(s) numéro(s) de dossier pertinant(s). Si le candidat rencontre un problème technique, il doit soumettre un formulaire Web contenant les mêmes informations.

Comment aider un employeur à soumettre une offre d’emploi ou à remplir une demande

Une fois que vous êtes inscrit auprès du POCI à titre de représentant autorisé, vous devez être désigné par l’employeur pour chaque offre d’emploi ou demande qu’il souhaite que vous représentiez par l’entremise du Portail de l’employeur.

Une fois que l’employeur a créé le brouillon de l’offre d’emploi, il peut vous désignerl’identifiant de l’offre d’emploi une fois que vous aurez été désigné à titre de représentant autorisé pour une offre d’emploi. Pour accéder à l’offre d’emploi, cliquez sur l’hyperlien « Tableau de bord des offres d’emploi et des demandes » sur la page d’accueil. Si l’employé-candidat reçoit une invitation à présenter une demande, vous pouvez aider l’employeur à remplir la demande d’approbation d’un poste d’emploi. Une fois la demande achevée, vous devez remplir à l’encre la déclaration du représentant.

Veuillez noter que seul le signataire autorisé peut signer le formulaire de consentement et soumettre une demande. Vous ne pouvez pas signer et présenter la demande au nom de l’employeur.

Pour obtenir des renseignements détaillés sur la façon d’aider les employeurs à remplir les offres d’emploi ou les demandes, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du Portail de l’employeur.

Migrer votre compte ONe-key vers un compte Mon Ontario

À compter du 31 mars 2025, les utilisateurs du POCI qui utilisent encore un compte ONe-key devront créer un compte Mon Ontario pour se connecter au système de dépôt électronique du POCI, puisque le service ONe-key ne sera plus disponible après cette date.

Si vous n'avez pas de compte Mon Ontario

  1. Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et complétez le reCAPTCHA
  2. Créez un compte en cliquant sur « Créer un compte ».
  3. Une fois que vous avez créé un compte, le système vous renvoie automatiquement au portail de dépôt électronique du POCI.
  4. Indiquez que vous êtes un nouveau demandeur.

Une fois que vous avez créé votre compte Mon Ontario, veuillez soumettre un formulaire Web avec votre nom complet et l'adresse électronique que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte Mon Ontario afin de synchroniser votre adresse électronique avec le profil existant dans notre système. Toute nouvelle correspondance du POCI sera envoyée à l'adresse électronique que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte Mon Ontario.

Mémorisez votre mot de passe, car vous en aurez besoin à l'avenir pour vous connecter au portail de dépôt électronique du POCI. Le POCI ne gère pas les comptes Mon Ontario et nous ne pouvons pas vous aider si vous perdez l'accès à votre compte. Pour conserver l'accès et le contrôle de votre compte, ne partagez jamais votre mot de passe avec personne.

Pour nous joindre

Posez-nous vos questions via formulaire web ou par téléphone du lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 00 :