Aperçu

Le Programme ontarien des candidats à l’immigration (POCI) permet aux ressortissants étrangers qui possèdent les compétences, l’expérience et la formation requises de présenter une demande pour être candidat à la résidence permanente en Ontario.

Vous pouvez soumettre votre demande auprès du POCI par vous-même ou désigner un représentant autorisé rémunéré pour le faire en votre nom. Conformément à la loi, seuls certains professionnels sont habilités à exercer la fonction de représentant autorisé rémunéré.

Vous pouvez obtenir de l’aide ou des conseils gratuits de toute autre personne, mais cela doit être divulgué dans votre demande en ligne.

L’autorisation d’un représentant pour vous aider peut être utile mais ce n’est pas nécessaire.

Si vous êtes un candidat ou un employeur et que vous souhaitez utiliser un représentant autorisé, veuillez suivre les étapes pour en désigner un. Ceci garantit que vous garderez l’accès et le contrôle de votre demande en ligne ainsi que, le cas échéant, vous permet de changer ou terminer votre autorisation.

Qui peut être un représentant autorisé

Les représentants autorisés sont régis par la Loi de 2015 sur l’immigration de l’Ontario et doivent être

Personne d’autre n’est légalement autorisé à vous facturer ou à recevoir tout autre type de paiement pour être votre représentant autorisé.

Si vous voulez savoir si un avocat qui est membre d’un autre barreau provincial ou territorial canadien est autorisé à pratiquer le droit en Ontario, veuillez communiquer avec le Barreau de l’Ontario.

Demandeurs

Dans cette section, vous apprendrez :

Protégez votre inscription en créant votre propre profil en utilisant votre adresse courriel et votre numéro de téléphone personnels

Les représentants autorisés ne sont pas autorisés à se désigner eux-mêmes. Cela signifie que vous devez désigner votre représentant autorisé pour agir en votre nom en utilisant votre propre profil dans le système de dépôt électronique du POCI.

Vous devez créer votre profil à l’aide de votre adresse courriel et de votre numéro de téléphone personnels. Les représentants autorisés ne sont pas autorisés à faire ce qui suit :

  • créervos identifiants de connexion Ontario.ca
  • utiliser toute autre adresse électronique pour votre profil ou en créer une eux-mêmes pour s’inscrire au POCI.

Les inscriptions créées dans le système de déclaration d’intérêt par les représentants autorisés auto-désignés ne sont pas valides et seront retirées par le POCI. Cela signifie que votre inscription sera retirée s’il est déterminé que :

  • vous n’avez pas créé vos identifiants de connexion Ontario.ca
  • vous n’avez pas autorisé votre représentant correctement :

Dans un tel cas, votre demande sera retournée comme étant incomplète et vos frais de demande vous seront remboursés.

Le POCI ne gère pas les identifiants de connexion Ontario.ca et nous ne pouvons pas vous aider si vous perdez l’accès à votre compte. Pour vous assurer de pouvoir continuer à accéder à votre compte et à le contrôler, ne partagez jamais votre mot de passe Ontario.ca – Connexion avec votre représentant ni à qui que ce soit d’autre.

Suivez les étapes ci-dessous pour désigner un représentant correctement :

Comment désigner un représentant autorisé pour enregistrer votre déclaration d'intérêt

Nouveaux utilisateurs du POCI

Étape 1 : Le demandeur reçoit les courriels avec le numéro d’inscription et le NIP.

Si vous n’avez jamais enregistré de profil dans le Portail de dépôt électronique du POCI, vous devrez activer votre compte en utilisant votre NIP et les courriels d’inscription.

Une fois que votre employeur aura soumis votre offre d’emploi, vous recevrez deux courriels :

  1. le premier courriel inclura l’ identifiant de votre offre d’emploi et votre numéro d'inscriptionle deuxième courriel comprendra votre NIP
  2. Veuillez noter que vous avez 48 heures pour vous inscrire à un compte Ontario.ca – Connexion en utilisant votre NIP et votre numéro d’inscription avant qu’ils n’expirent.
Étape 2 : Le demandeur crée un compte Ontario.ca – Connexion.

Cliquez sur le lien dans le premier courriel pour vous inscrire pour un compte Ontario.ca – Connexion et :

  • sélectionnez Programme ontarien des candidats à l'immigration (POCI) dans la liste des services
  • saisissez le NIP et le numéro d'inscription

Votre représentant autorisé n'est pas autorisé à créer votre compte Ontario.ca – Connexion pour vous. Si vous avez déjà un compte ONe-key, vous pouvez vous connecter avec celui-ci.

Étape 3 : Le représentant autorisé enregistre une déclaration d’intérêt.

Votre représentant autorisé doit créer son propre profil dans le portal s’il n’en a pas déjà un.

Pour enregistrer une déclaration d'intérêt en votre nom, votre représentant autorisé a besoin de votre :

  • nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • date de naissance
  • numéro de téléphone personnel
  • adresse courriel personnelle
  • pays de residence
  • votre numéro de passport

Vous devrez également communiquer l’identifiant de votre offre d’emploi à votre représentant autorisé afin qu’il puisse enregistrer une déclaration d’intérêt en votre nom. Votre représentant autorisé aura 30 jours civils pour enregistrer une déclaration d’intérêt en utilisant l’identification de l’offre d’emploi avant son expiration.

Les représentants autorisés n’ont pas l’autorisation d’utiliser d’autres adresses courriels pour enregistrer votre déclaration d'intérêt y compris la leur ou une adresse qu’ils ont créée eux-mêmes aux fins d’une inscription au POCI. L’utilisation de votre propre adresse courriel permettra de faire en sorte que vous receviez directement tous les courriels sur l’inscription et que vous puissiez contrôler votre profil.

Étape 4 : Le demandeur désigne son représentant autorisé.

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Une fois que vous aurez désigné votre représentant autorisé, votre déclaration d'intérêt sera inscrite dans le bassin de sélection.

Comment désigner un représentant autorisé si vous avez enregistré une déclaration d’intérêt

Remarque : cela s’applique également aux personnes qui soumettent une demande dans le cadre du volet Ontario.ca en tant que médecin indépendant.

Étape 1 : Le représentant autorisé saisit dans le Portail de dépôt électronique du POCI le numéro de dossier et l’adresse courriel du demandeur

Donnez à votre représentant autorisé les renseignements suivants :

  • votre numéro de dossier
  • votre nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport, document de voyage ou d’identité
  • votre adresse courriel

Si votre représentant autorisé n’a pas son propre profil dans le Portail de dépôt électronique du POCI, il doit en créer un. Une fois que c’est fait, votre représentant autorisé doit :

  1. ouvrir une session dans le Portail de dépôt électronique du POCI
  2. cliquer sur « Ajouter une demande existante »
  3. entrer votre numéro de dossier et votre adresse courriel

Étape 2 : Le demandeur reçoit le courriel sur l’autorisation du représentant.

Une fois votre demande ajoutée, vous recevrez un courriel vous demandant de vous connecter à votre compte pour désigner le représentant.

Étape 3 : Le demandeur désigne son représentant autorisé

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI et cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, cliquez sur « Nommer ».

Important : Les représentants autorisés ne sont pas autorisés à se désigner eux-mêmes. Vous devez désigner votre représentant autorisé en fonction de votre profil. Ne partagez jamais votre mot de passe avec votre représentant autorisé ou toute autre personne.

Comment révoquer un représentant autorisé

Si vous voulez révoquer votre représentant autorisé :

  1. Ouvrez une session dans votre compte sur le Portail de dépôt électronique du POCI
  2. Cliquez sur la ligne contenant votre numéro de dossier
  3. Une fois que la case « Mon représentant » apparaît, sélectionnez « Révoquer »

Une fois que vous aurez révoqué votre représentant autorisé, il ne sera plus autorisé à faire des affaires en votre nom ou à accéder à vos renseignements.

Obtenir l’aide de représentants autorisés et d’autres personnes

Assistance de représentants autorisés

Si vous obtenez l’aide d’un représentant autorisé, mais que vous ne le désignez pas comme votre représentant autorisé, vous devez le divulguer dans votre demande en ligne.

Important :

  • Si vous ne divulguez pas que vous avez reçu l’aide d’un représentant autorisé, nous pouvons retourner votre demande comme étant incomplète.
  • N’oubliez pas que les représentants autorisés doivent ouvrir un compte et se faire nommer par vous avant de pouvoir présenter une demande en votre nom.
  • Les représentants autorisés ne peuvent pas utiliser un courriel leur appartenant ou qu’ils ont créé afin de désigner eux-mêmes.

Assistance d’autres personnes

Vous pouvez également obtenir de l’aide pour votre demande auprès d’une personne qui n’est pas autorisée. On vous demandera de le divulguer dans votre demande en ligne.

Les personnes qui ne sont pas des représentants autorisés ne peuvent pas vous facturer leurs services ou vous demander tout autre type de rémunération, ni présenter une demande en votre nom.

Seuls les représentants autorisés peuvent s’inscrire en tant que représentant sur le portail de dépôt électronique du POCI.

Employeurs

Vous pouvez désigner un représentant autorisé pour vous aider à soumettre des offres d’emploi ou à remplir des demandes au POCI. Pour désigner un représentant autorisé, vous devez d’abord créer un brouillon d’offre d’emploi dans le Portail de l’employeur et le représentant autorisé doit déjà être inscrit auprès du POCI.

Seuls le signataire autorisé ou la personne-ressource de l’employeur peuvent créer un brouillon de l’offre d’emploi. Si vous désignez un représentant autorisé pour l’offre d’emploi, il ne peut pas modifier les champs du nom, de l’adresse courriel ou de l’intitulé du poste de l’employé-demandeur. Une fois que le brouillon d’offre d’emploi a été créé et que le représentant autorisé s’est inscrit auprès du POCI, il peut ensuite soumettre le reste de l’offre d’emploi.

Votre représentant autorisé ne peut pas signer et soumettre votre demande. Seul le signataire autorisé peut signer le formulaire de consentement et soumettre une demande.

Vous pouvez modifier ou révoquer un représentant autorisé en tout temps pour chaque offre d’emploi dans le Portail de l’employeur.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’obtenir de l’aide de représentants autorisés, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du Portail de l’employeur.

Représentants autorisés

Dans cette section, les représentants autorisés peuvent apprendre davantage sur ce qui suit :

Avant de vous inscrire

Si vous allez agir à titre de représentant autorisé, assurez-vous d’être autorisé à le faire en Ontario.

Une fois que vous confirmez que vous êtes autorisé, vous devez :

  • créer un profil dans le portail de dépôt électronique du POCI
  • utiliser votre compte de représentant autorisé pour soumettre des demandes au nom de demandeurs ou d’employeurs – vous ne pouvez pas soumettre de demande par le biais des identifiants de connexion Ontario.ca d’un demandeur ou d’un employeur.

Si vous enregistrez une déclaration d’intérêt ou présentez une demande au nom d’un demandeur, vous devriez avoir :

  • le numéro de dossier ou l’identifiant de l’offre d’emploi si vous présentez une demande dans le cadre du volet Offre d’emploi
  • son nom et prénom tels qu’ils figurent sur son passeport, document de voyage ou d’identité
  • son adresse courriel

Comment s’inscrire en tant que représentant autorisé

Si vous ne disposez pas d’un identifiant de connexion Ontario.ca

  1. Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI complétez le reCAPTCHA.
  2. Pour s’inscrire, cliquez sur «&bsp;Créer un compte&bsp;».
  3. Une fois votre compte créé, le système vous redirigera automatiquement vers le Portail de dépôt électronique du POCI.

Sélectionnez « Nouveau représentant autorisé » : vous serez alors automatiquement redirigé vers la page vous permettant de compléter votre profil de représentant autorisé.

  1. Une fois votre profil terminé, cliquez sur « Soumettre » et vous serez redirigé vers lapage d’accueil du portail.

Si vous disposez déjà d’un identifiant de connexion Ontario.ca

Accédez au Portail de dépôt électronique du POCI, connectez-vous à votre compte Ontario.ca et indiquez que vous êtes un nouveau représentant autorisé. On vous redirigera automatiquement vers la page vous permettant de compléter votre profil de représentant autorisé.

Passez d’un compte One-key à un identifiant de connexion Ontario.ca

À compter du 31 mars 2025, les utilisateurs du POCI qui reviennent sur le site et qui utilisent encore un compte ONe-key devront créer un identifiant de connexion Ontario.ca pour se connecter au système de dépôt électronique du POCI, car le service ONe-key ne sera plus accessible après cette date.

Suivez les instructions ci-dessus pour créer votre identifiant de connexion Ontario.ca.

Une fois que vous aurez créé votre identifiant de connexion Ontario.ca, veuillez remplir un formulaire en ligne en indiquant votre nom complet et l’adresse électronique que vous avez utilisés pour créer votre identifiant de connexion Ontario.ca. Ce faisant, vous synchroniserez alors votre adresse électronique avec le profil existant dans notre système. Toute nouvelle correspondance émanant du POCI sera envoyée à l’adresse électronique que vous avez utilisée pour créer vos identifiants de connexion Ontario.ca.

N’oubliez pas votre mot de passe, car vous en aurez besoin ultérieurement pour vous connecter au Portail de dépôt électronique du POCI.

Le POCI ne gère pas les identifiants de connexion Ontario.ca et nous ne pouvons pas vous aider si vous perdez l’accès à votre compte. Pour conserver l’accès à votre compte et en garder le contrôle, ne communiquez jamais votre mot de passe à qui que ce soit.

Comment présenter une demande au nom du demandeur

Dans le cadre du volet Priorités relatives à la main-d’œuvre en Ontario, catégories FÉER 0 à 3, catégories FÉER 4 à 5 et options pour les médecins indépendants

Remarque : si vous soumettez une déclaration d’intérêt ou une demande accompagnée d’une offre d’emploi dans le cadre des options FÉER 0 à 3 ou FÉER 4 à 5 du volet Priorités relatives à la main-d’œuvre en Ontario, vous devrez indiquer le numéro d’identification de l’offre d’emploi et l’adresse électronique du demandeur. Le numéro d’identification de l’offre d’emploi sera attribué au demandeur dès que l’employeur aura soumis son offre d’emploi.

  1. Depuis la page d’accueil du Portail de dépôt électronique du POCI, cliquez sur «Ajouter une demande existante pour un nouveau client ».
  2. Recherchez la demande du demandeur en saisissant le numéro d’offre d’emploi ou le numéro de dossier ainsi que son adresse électronique.
  3. Une fois la demande trouvée, cliquez sur « Ajouter une demande existante ». Un courriel sera envoyé au demandeur pour l’inviter à se connecter à son compte et à vous désigner comme son représentant autorisé.
  4. Vous pourrez consulter et poursuivre la demande dès que le demandeur se sera connecté et vous aura désigné comme son représentant autorisé.

Comment aider un employeur à soumettre une offre d’emploi ou à remplir une demande

Une fois que vous êtes inscrit auprès du POCI à titre de représentant autorisé, vous devez être désigné par l’employeur pour chaque offre d’emploi ou demande qu’il souhaite que vous représentiez par l’entremise du Portail de l’employeur.

Une fois que l’employeur a créé le brouillon de l’offre d’emploi, il peut vous désignerl’identifiant de l’offre d’emploi une fois que vous aurez été désigné à titre de représentant autorisé pour une offre d’emploi. Pour accéder à l’offre d’emploi, cliquez sur l’hyperlien « Tableau de bord des offres d’emploi et des demandes » sur la page d’accueil. Si l’employé-candidat reçoit une invitation à présenter une demande, vous pouvez aider l’employeur à remplir la demande d’approbation d’un poste d’emploi. Une fois la demande achevée, vous devez remplir à l’encre la déclaration du représentant.

Veuillez noter que seul le signataire autorisé peut signer le formulaire de consentement et soumettre une demande. Vous ne pouvez pas signer et présenter la demande au nom de l’employeur.

Pour obtenir des renseignements détaillés sur la façon d’aider les employeurs à remplir les offres d’emploi ou les demandes, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du Portail de l’employeur.

Problèmes techniques

Si vous rencontrez un problème technique, veuillez nous en faire part par le biais de notre formulaire en ligne en décrivant le problème, en joignant une capture d’écran de votre écran complet et en indiquant le ou les numéros de dossier concernés. Si le candidat rencontre un problème technique, il doit remplir un formulaire en ligne en fournissant les mêmes informations.

Renonciation

Le POCI est régi par la Loi de 2015 sur l’immigration en Ontario (la « Loi ») et ses règlements d’application. En cas de divergence entre la loi et ses règlements d’application, d’une part, et la présente page, d’autre part, la loi et ses règlements d’application prévalent.

Pour nous joindre

Posez-nous vos questions via formulaire web ou par téléphone du lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 00 :