Vue d’ensemble

Le système ONT-TAXS vous permet d’accéder à vos comptes fiscaux à partir de votre ordinateur, tablette ou appareil mobile pour :

  • Déposer vos déclarations d’impôt
  • Faire les paiements requis pour vos comptes fiscaux
  • Voir et mettre à jour les renseignements concernant votre compte
  • Donner à vos employés ou représentants (comme vos comptables externes) accès à vos comptes dans ONT-TAXS en ligne
  • Communiquer en toute sécurité avec le ministère des Finances
  • Demander des vignettes Entente internationale concernant la taxe sur les carburants  (IFTA)
  • Commander des marqueurs pour le tabac en feuilles

Le système ONT-TAXS permet de gagner du temps et de réduire la paperasserie, et il est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Connexion sécurisée

ONT-TAXS en ligne vous permet de vous connecter rapidement et en toute sécurité à vos comptes fiscaux d’entreprise au moyen d’un compte My Ontario Account ou de Gouvernement Connecté par Vérifiez.Moi.

Authentification en deux étapes

Pour plus de sécurité, ONT-TAXS en ligne nécessite une authentification multifacteur chaque fois que vous vous connectez.

En plus de votre mot de passe, vous recevrez un code d’accès à usage unique par courriel pour terminer le processus d’inscription.

Programmes et services

Les programmes et les services suivants sont visés par ONT-TAXS :

  • Taxe sur la bière, le vin et les spiritueux
  • Impôt des sociétés
  • Impôt sur les primes d’assurance
  • Impôt-santé des employeurs
  • Taxe sur les carburants
  • Taxe sur l’essence
  • Paiements tenant lieu d’impôts au titre de l’électricité (voir les renseignements du compte et faire des paiements)
  • Entente internationale concernant la taxe sur les carburants, renouvellement de vignettes et demandes de vignettes supplémentaires
  • Impôt sur l’exploitation minière
  • Taxe de vente
  • Prime d’assurance
  • Taxe sur le tabac
  • Tabac en feuilles, commande de marqueurs et présentation de demandes

Se connecter à ONT-TAXS en ligne

Il est facile de se connecter à ONT-TAXS en ligne.

Pour ce faire, vous pouvez :

  • Soit votre adresse de courriel et un mot de passe sécurisé pour créer un compte My Ontario
  • Soit vos justificatifs bancaires pour vous connecter au moyen de Gouvernement Connecté par Vérifiez.Moi

Renseignements dont vous aurez besoin

Pour terminer le processus d’inscription, vous aurez besoin :

  • De votre numéro d’entreprise/d’identification de 15 chiffres
  • Du genre de compte
  • Du nom légal de votre entreprise
  • Du montant du dernier paiement ou remboursement d’impôt ou du code d’identification de la lettre

Inscription à ONT-TAXS en ligne

Administrateur

L’administrateur d’ONT-TAXS en ligne est la personne de votre entreprise chargée de gérer ONT-TAXS en ligne.

Vous pouvez fournir au ministère vos coordonnées à titre d’administrateur ou nommer une personne qui sera votre administrateur et utilisera ONT-TAXS en ligne au nom de votre organisme.

Votre administrateur d’ONT-TAXS en ligne pourra :

  • Déposer les rapports d’impôt pour les comptes fiscaux de votre entreprise en Ontario
  • Établir des ententes de prélèvement automatique à partir de comptes bancaires canadiens (pour faire vos paiements d’impôt)
  • Autoriser les employés et les représentants qui auront accès à ONT-TAXS en ligne au nom de votre entreprise
  • Changer le nom légal de votre entreprise, l’adresse, y compris l’adresse postale, de votre siège social
  • Payer les impôts par l’entremise de n’importe laquelle des ententes de prélèvement automatique
  • Demander un remboursement en cas de paiements d’impôt excédentaires
  • Voir les comptes fiscaux de votre entreprise pour l’Ontario sur une période de quatre ans, y compris les redevances de liquidation de la dette et les redevances sur le revenu brut
  • Communiquer avec le ministère par voie électronique
  • Voir les versions PDF de toute la correspondance que le ministère a envoyée à votre entreprise

Vous devez autoriser les renseignements concernant l’administrateur de votre organisme, à savoir signataire autorisé, administrateur, associé ou propriétaire unique.

Votre administrateur d’ONT-TAXS en ligne contrôle également les comptes auxquels vos employés ou représentants peuvent avoir accès.

Représentants

En tant que représentant, vous pouvez gérer les comptes de vos clients au moyen d’ONT-TAXS en ligne. Vos clients doivent avoir un compte ONT-TAXS en ligne et vous avoir désigné représentant.

S’inscrire en tant que représentant

Avant que vos clients ne puissent vous autoriser à utiliser ONT-TAXS en ligne en leur nom, vous devez vous inscrire à titre de représentant auprès du ministère des Finances en téléphonant au 1 866 668-8297. Vous recevrez un code d’identification de l’Ontario et un code d’identification de la lettre pour ouvrir votre compte d’ONT-TAXS en ligne.

Vos clients auront besoin de votre code d’accès au Web tiré de votre profil d’ONT-TAXS en ligne pour ajouter vos coordonnées à titre de leur représentant d’ONT-TAXS en ligne.

Lorsque vous aurez obtenu l’autorisation d’utiliser ONT-TAXS en ligne au nom de votre client, vous serez également autorisé à faire des affaires par la poste ou au téléphone. Cette autorisation se limite au même niveau d’accès que celui que votre client vous a accordé dans ONT-TAXS en ligne.

Autres services en ligne

Inscrire votre entreprise

Vous pouvez inscrire votre entreprise ou en renouveler le nom, obtenir un Permis principal d’entreprise et si vous y êtes admissible, obtenir des comptes supplémentaires auprès d’autres organismes gouvernementaux.

Pour vous inscrire aux programmes fédéraux (par exemple, TVH,  Retenue sur la paie, compte de programme d’impôt des sociétés, compte de programme d’importations-exportations), visitez le site Inscription en direct des entreprises de l’Agence du revenu du Canada.

Changer l’adresse de votre entreprise

Vous pouvez mettre à jour l’adresse de votre entreprise ou encore l’adresse postale ou le numéro de téléphone lié à vos comptes de l’impôt sur le revenu des sociétés, de l’impôt-santé des employeurs ou de la taxe de vente au détail par l’entremise de ServiceOntario. Si vous êtes un utilisateur inscrit d’ONT-TAXS en ligne, vous pouvez mettre à jour les renseignements figurant dans vos déclarations.

Important : Pour changer les renseignements sur la propriété d’entreprise, veuillez appeler le ministère à 1 866 ONT-TAXS (668-8297).

Fermer votre compte

Vous pouvez utiliser le service de mise à jour des renseignements relatifs à une entreprise pour fermer vos comptes d’impôt des sociétés, de taxe de vente au détail et d’impôt-santé des employeurs.

Payer vos impôts

Outre ONT-TAXS en ligne, vous pouvez utiliser le site Web de votre institution bancaire pour payer l’impôt des sociétés, la taxe de vente au détail et l’impôt-santé des employeurs. Le ministère ne demande ni ne reçoit aucuns frais pour ce service.

Pour plus d’information, consulter le site Web de votre banque ou de votre institution financière.

Besoin d’aide?

Pour renseignements concernant ONT-TAXS en ligne vous pouvez nous joindre de l’une ou l’autre des façons suivantes :

Heures d’ouverture du service à la clientèle : 8 h 30 – 17 h