Résumé

Lorsque vous postulez au volet Travailleurs étrangers de la catégorie Offre d’emploi, vous devez numériser et téléverser des copies des documents obligatoires suivants avec votre demande :

  • formulaire de consentement de l’auteur de la demande
  • documents d’identité
  • documents de statut au Canada
  • documents relatifs aux permis ou aux autorisations
  • relevés de paie* (si vous occupez actuellement le même poste que celui visé par l’offre d’emploi)
  • documents à l’appui de votre historique de travail*
  • curriculum vitæ
  • facteurs de sélection pour la déclaration d’intérêt
  • autres documents optionnels (le cas échéant)

Les médecins qui sont admissibles à présenter leur candidature sans offre d'emploi sont également obligés de fournir :

  • une copie de leur certificat d'inscription auprès de l'Ordre des médecins et chirurgiens de l'Ontario
  • une preuve de leur enregistrement du numéro de facturation de l'Assurance-santé de l'Ontario

*Ne s'applique pas aux médecins qui sont admissibles à présenter une demande sans offre d'emploi. Les médecins qui se trouvent dans cette situation recevront des instructions spéciales avec leur invitation à présenter une demande. Si vous êtes un médecin qui n’a pas reçu d’instructions spéciales avec votre invitation à présenter une demande, veuillez communiquer avec le POCI par l’un des moyens indiqués ci-dessous.

Important : Tous les documents sont obligatoires sauf indication contraire. Ne fournissez pas des documents supplémentaires et non obligatoires afin d’éviter le retard du traitement de votre demande. Il se peut qu’on vous demande de soumettre des documents supplémentaires lors du traitement de votre demande.

Formulaire de consentement de l’auteur de la demande

Complétez, signez et téléversez le formulaire de consentement de l'auteur de la demande dans la section Documents requis de la demande.

Effectuez cette démarche après

  1. que vous avez reçu une invitation à présenter une demande
  2. que vous avez vérifié l'exactitude de votre demande sur le portail de dépôt électronique.

Si vous avez un représentant en immigration, il ne peut pas signer le formulaire de consentement de l’auteur de la demande en votre nom.

Documents d’identité

1. Photographie

Vous devez téléverser une photo de vous-même avec votre demande. La photo doit:

  • être une copie numérisée d'une photo physique ou d’une photo numérique
  • satisfaire aux spécifications de la photo de passeport ou de visa

Nous n'accepterons pas de photo :

  • de la page de données personnelles de votre passeport
  • qui ne sont pas clairs ou sont de mauvaise qualité

2. Passeport

Vous devez numériser et téléverser une copie de la page des données personnelles de votre passeport et toutes les pages contenant les visas canadiens et les timbres d'entrée.

3. Passeports des membres de votre famille

Si vous avez inclus des membres de la famille dans votre demande, vous devez également numériser et téléverser des copies de la page de renseignements personnels du passeport de chaque membre de la famille à charge. Un membre à charge de la famille peut inclure votre époux ou conjoint de fait, vos enfants de moins de 22 ans et leurs enfants.

Documents de statut au Canada

Si applicable, vous devez numériser et téléverser des copies des documents d’état actuels et antérieurs que vous ont fournis Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Les documents peuvent inclure :

  • permis de travail
  • permis d’études
  • visas de résident temporaire
  • tout autre document d’immigration canadien

Si vous avez actuellement un statut conservé, numérisez et téléversez une copie de l’un ou l’autre :

  • la lettre de l’IRCC accusant réception de votre demande de prolongation de votre statut ou
  • le reçu des droits payés à IRCC, ou
  • le reçu d’envoi postal que vous avez reçu du bureau de poste lorsque vous avez demandé la prolongation de votre statut (le cas échéant)

Documents relatifs aux permis ou aux autorisations

Si votre offre d’emploi concerne une profession qui nécessite un permis obligatoire ou une autre autorisation en Ontario, numérisez et téléchargez une copie de votre permis ou de toute autre autorisation.

Relevés de paie

Si vous travaillez actuellement pour l’employeur dans le même poste que celui visé par l’offre d’emploi, joignez des copies de vos deux plus récents relevés de paie.

Documents d’historique de travail*

1. Lettres de recommandation d’emploi ou d’expérience de travail

Si votre offre d'emploi n'est pas dans une profession qui nécessite un permis ou une autorisation obligatoire en Ontario, vous devez numériser et téléverser des copies de vos lettres de recommandation d’emploi ou d’expérience de travail pour toute expérience de travail que vous indiquez dans votre demande afin de satisfaire à la durée minimale de deux ans d’expérience de travail en Ontario. Les lettres de référence doivent :

  • être datées et sur du papier à en-tête professionnel
  • indiquer l’adresse professionnelle, les numéros de téléphone et de télécopieur, l’adresse courriel et celle du site Web
  • inclure le(s) nom(s) de l’agent (des agents) responsable(s) ou supérieur et sa (leurs) signature(s)
  • indiquer les dates d'emploi pour chaque poste que vous avez occupé chez l'employeur et les titres de vos fonctions
  • préciser les fonctions et responsabilités détaillées pour chaque poste occupé
  • inclure votre salaire annuel total et les avantages sociaux, le nombre d’heures travaillées par semaine, le nombre de semaines de travail par an et les périodes de congé prolongées

En plus des lettres de référence d'emploi/expérience professionnelle, vous pouvez également soumettre des pièces qui décrivent vos fonctions et responsabilités pour chaque poste occupé, y compris des descriptions de poste, des évaluations de performances et des annonces d'emploi.

2. Contrats de travail (optionnel)

Vous pouvez numériser et téléverser des copies de votre (vos) contrat(s) de travail pour toute expérience de travail que vous incluez dans votre demande afin de satisfaire au minimum de deux ans d’expérience de travail en Ontario.

3. Preuve de rémunération

Vous devez numériser et téléverser une preuve de rémunération pour toute expérience de travail que vous incluez dans votre demande afin de satisfaire à la durée minimale de deux ans d’expérience de travail.

La preuve peut inclure des copies des :

  • relevés de paie, chèques de paie ou états de paie pour le premier et le dernier mois de chaque période d’expérience professionnelle
  • relevés bancaires indiquant les dépôts de salaire pour le premier et le dernier mois de chaque période d’expérience professionnelle
  • documents d’impôt
  • lettre(s) de l’employeur confirmant votre salaire annuel/salaire horaire. Ces lettres doivent préciser pourquoi les documents de vérification de la rémunération pour le travail effectué ne sont pas disponibles.

4. Relevés de l’Agence du revenu du Canada

Si vous avez travaillé ou travaillez actuellement au Canada, vous devez fournir des documents fiscaux pour les années fiscales concernées par toute expérience professionnelle que vous incluez dans votre demande, afin de satisfaire le minimum de deux (2) ans mois d’expérience professionnelle requis.

  • vos relevés officiels de rémunération T4 émis par vos employeurs canadiens
  • vos avis de cotisation émis par l’Agence du revenu du Canada

Si vous ne disposez pas de ces documents, veuillez joindre une explication à votre demande.

5. Travailleur autonome

Si vous êtes ou avez été travailleur autonome, et profitent de cette expérience pour satisfaire deux ans d'expérience requise, vous devez numériser et téléverser des copies des documents suivants (le cas échéant) :

  • documents d’enregistrement de l’entreprise ou d’autres documents confirmant la propriété de l’entreprise
  • déclaration de revenus
  • Relevés T4A (si travailleur autonome au Canada)
  • lettre(s) de référence du (des) client(s) et d’autres tiers indiquant le service fourni ainsi que les détails de paiement
  • factures
  • publicités pour votre entreprise (affichage sur le Web, brochures et autre matériel promotionnel)

6. Autre documentation liée au travail (facultatif)

Si vous disposez de toute autre documentation pertinente pour étayer votre expérience de travail, incluez-la avec votre demande.

*Ne s'applique pas aux médecins qui sont admissibles à présenter une demande sans offre d'emploi.

Curriculum vitæ

Vous devez numériser et téléverser une copie de votre curriculum vitæ le plus récent avec votre demande. Le curriculum vitæ doit décrire votre expérience de travail actuelle et passée, ainsi que votre formation académique. Votre curriculum vitæ doit également préciser vos tâches et responsabilités pour chaque poste occupé.

Documents de l’intention de vivre en Ontario

Pour démontrer votre intention de vivre en Ontario, vous devez énumérer vos liens établis avec l’Ontario. Les liens avec l'Ontario peuvent inclure, sans s'y limiter, ce qui suit :

  • un emploi actuel et/ou précédent en Ontario
  • une offre d'emploi ou un emploi en Ontario pour lequel vous avez présenté votre candidature ou vous avez passé une entrevue
  • scolarité en Ontario
  • du bénévolat en Ontario
  • un bail pour un logement en Ontario ou la possession de propriété
  • des réseaux professionnels et affiliations
  • des liens familiaux
  • des relations sociales ou personnelles
  • de précédentes visites en Ontario

Si vous n'avez pas de liens avec l'Ontario, vous pouvez fournir une déclaration d'intention indiquant que vous souhaitez résider en Ontario.

Veuillez vérifier soigneusement vos documents financiers et noircir tout numéro de carte de crédit afin qu’il ne soit pas visible.

Si vos documents ne sont pas expurgés, le traitement de votre demande sera retardé.

Documents de facteurs de notation pour la déclaration d’intérêt*

Les facteurs de notation ne sont pas les mêmes que les critères d’admissibilité des volets. Vous devez remplir toute exigence obligatoire d’un volet et fournir les documents obligatoires susmentionnés. Vous et votre employeur devez également télécharger les documents indiqués ci-dessous à l’appui des points que vous avez soulevés dans votre déclaration d’intérêt.

CNP catégorie FÉER, grande catégorie professionnelle et salaire

  • Votre employeur doit fournir une lettre d’offre d’emploi accompagnée de la description des responsabilités du poste et du salaire avec sa demande.

Statut du permis de travail au Canada

  • Vous devez numériser et importer des copies des documents de statut actuels et antérieurs qui vous ont été remis par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), le cas échéant. Les documents peuvent inclure :
    • permis de travail
    • permis d’études
    • Si vous avez actuellement un statut conservé, numérisez et importez une copie :
      • de la lettre d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada accusant réception de votre demande de prolongation de votre statut ou
      • du reçu des frais d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, ou
      • du récépissé postal que vous avez reçu lorsque vous avez demandé la prolongation de votre statut, le cas échéant

Durée de l’emploi avec l’employeur fournissant l’offre d’emploi

Si vous réclamez des points parce que vous occupez actuellement le poste concerné par votre offre d'emploi, et que vous êtes invité à présenter une demande, votre employeur doit indiquer la date d’entrée en fonction et les détails concernant le poste dans l’offre d’emploi transmise avec la demande. Il convient de noter que le travail effectué dans le cadre de l’offre d’emploi doit avoir eu lieu en Ontario.

Historique des revenus

  • Avis de cotisation de l’Agence du revenu du Canada dans les cinq dernières années

Les feuillets T4 seuls ne seront pas acceptés. Vous devez avoir gagné au moins 40 000 $ dans une seule année civile (comme indiqué dans un seul Avis de cotisation : lieu de l’offre d’emploi dans les cinq dernières années) afin de recevoir des points pour ce facteur de notation. Les gains combinés au cours de plusieurs années ne seront pas acceptés.

Compétences et connaissance des langues officielles

  • Test(s) de langue obtenu(s) au cours des deux dernières années auprès d’un service approuvé pour les tests linguistiques (IELTS, CELPIP, PTE Core, TEF Canada, TCF Canada).

Immigration dans les régions : lieu de l’offre d’emploi

  • Votre employeur doit clairement indiquer le lieu de travail dans l’offre d’emploi transmise avec la demande.

*Ne s'applique pas aux médecins qui sont admissibles à présenter une demande sans offre d'emploi.

Changements dans les renseignements personnelles

Vous devez nous aviser de toute modification apportée aux informations fournies dans votre demande, notamment (mais sans s’y limiter) les modifications dans :

  • les coordonnées
  • le statut d’immigrant (permis de travail expiré ou modifié)
  • la composition de la famille en raison :
    • d’un mariage ou d’une union de fait
    • de la naissance d’un enfant
    • du changement de garde d’un enfant
    • d’un divorce ou d’une séparation
    • d’un décès

Vous pouvez modifier votre numéro de téléphone, votre adresse courriel et votre pays de résidence en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous au portail de dépôt électronique du POCI.
  2. Clicquez sur « Mon Profil » sur votre page principale.
  3. Apporter des modifications aux informations.
  4. Cliquez sur « Enregistrer » . une fois le changement effectué.

Pour toutes les autres modifications ou pour corriger une erreur de saisie de renseignements (par exemple, vous avez mal orthographié votre nom) :

  1. Remplissez et sauvegardez le formulaire Modification des renseignements personnels.
  2. Envoyez le formulaire dûment rempli en pièce jointe via notre formulaire web.
  3. Si vous demandez une correction de votre nom ou de votre date de naissance, veuillez également inclure une copie de la page des données personnelles de votre passeport pour valider votre demande

Note : Nous n’accepterons pas les demandes qui visent à modifier complètement un nom ou une date de naissance.

Si vous ne nous avisez pas de tout changement apporté à vos renseignements personnels, cela pourrait avoir une incidence sur le résultat de votre demande.

Pour nous joindre

Posez-nous vos questions via formulaire web ou par téléphone du lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 00 :

Utilisez notre outil de sélection de volet pour identifier le volet du POCI auquel vous pouvez être admissible.