Résumé

Lorsque vous postulez au volet Compétences recherchées du POCI, vous devez numériser et téléverser des copies des documents obligatoires suivants avec votre demande :

  • déclarations
  • documents d’identité
  • documents de statut au Canada
  • documents de l’employeur
  • documents de l’offre d’emploi
  • documents à l’appui de votre historique de travail
  • documents d’études
  • résultats du test de langue
  • curriculum vitæ
  • facteurs de sélection pour la déclaration d’intérêt
  • autres documents optionnels (le cas échéant)

Important : Tous les documents sont obligatoires sauf indication contraire. Ne fournissez pas des documents supplémentaires et non obligatoires afin d’éviter le retard du traitement de votre demande.

Déclarations

Le formulaire d'attestation doit être rempli, signé et téléchargé dans la section Documents requis de la demande. Le formulaire d'attestation doit être signé à la même date que vous enregistrez votre déclaration d'intérêt au POCI

Documents d’identité

1. Photographie

Vous devez numériser et téléverser une copie d’une photo de passeport ou de visa de vous-même avec votre demande.

Les photos floues ou de mauvaise qualité ne seront pas acceptées.

2. Passeport

Vous devez numériser et téléverser une copie de la page des données personnelles de votre passeport et toutes les pages contenant les visas canadiens et les timbres d'entrée.

3. Passeports des membres de votre famille

Si vous avez inclus des membres de la famille dans votre demande, vous devez également numériser et téléverser des copies de la page de renseignements personnels du passeport de chaque membre de la famille à charge. Un membre à charge de la famille peut inclure votre époux ou conjoint de fait, vos enfants de moins de 22 ans et leurs enfants.

Documents de statut au Canada

Vous devez numériser et téléverser des copies des documents d’état actuels et antérieurs que vous ont fournis Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Les documents peuvent inclure :

  • permis de travail
  • permis d’études
  • visas de résident temporaire
  • tout autre document d’immigration canadien

Si vous avez actuellement un statut implicite, numérisez et téléversez une copie de l’un ou l’autre :

  • la lettre de l’IRCC accusant réception de votre demande de prolongation de votre statut

ou

  • le reçu des droits payés à IRCC, ou
  • le reçu d’envoi postal que vous avez reçu du bureau de poste lorsque vous avez demandé la prolongation de votre statut (le cas échéant)

Documents de l’employeur

Pour ce volet, vous devez inclure un formulaire d’employeur rempli et signé par votre employeur (ou signataire autorisé). Vous devez numériser et téléverser une copie de ce formulaire qui contient des renseignements sur votre entreprise et votre poste.

Si votre employeur doit démontrer des efforts de recrutement raisonnables, vous devez joindre une copie de ses offres d’emploi pour le poste qui vous est offert. Vous devez numériser et téléverser les offres dans la section appelée « Formulaire de l’employeur » dans votre demande en ligne.

Important : Lorsque nous évaluons votre demande, il se peut que nous ayons besoin de pièces justificatives supplémentaires de votre employeur pour valider les renseignements inclus dans le formulaire de l’employeur. Veuillez consulter le Liste de vérification de l’employeur pour la liste des documents qui peuvent être demandés.

Documents d’offre d’emploi

1. Lettre d’offre d’emploi

Vous devez inclure une copie de votre offre d’emploi signée par vous et votre employeur. La lettre d’offre d’emploi doit :

  • avoir été rédigée il y a moins de six mois
  • être imprimées sur du papier à en-tête professionnel; où on y retrouve l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopieur, l’adresse courriel et l’URL du site Web
  • indiquer la personne responsable ou le superviseur et inclure sa signature
  • comporter le sceau de l’entreprise (le cas échéant)
  • inclure :
    • titre du poste
    • Code CNP (apprenez à trouver votre code CNP)
    • salaire pour le poste offert
    • devoirs et responsabilités
    • nombre d’heures par semaine et nombre de semaines de travail par année
    • nombre de jours ou de semaines de vacances
    • lieu de travail
    • date de début d’emploi
    • une indication que l’offre est faite pour un poste à temps plein d’une durée indéterminée (sans date de fin)
    • confirmation que les modalités de l’offre d’emploi prennent effet à la date de désignation si vous travaillez déjà pour l’employeur dans le poste d’emploi approuvé, ou si vous ne l’êtes pas, à la date où vous obtenez un permis de travail et que vous commencez à travailler pour votre employeur dans le poste d’emploi approuvé

Si vous travaillez actuellement pour votre employeur dans le même poste que votre offre d’emploi, vous pouvez soumettre votre offre d’emploi originale, signée par vous et votre employeur, avec votre demande, même si elle date de plus de six mois. Cependant, vous devez également inclure une lettre récente de votre employeur confirmant votre emploi actuel, les conditions de l'offre d'emploi et tout changement au poste qui vous est proposé. Votre lettre d'offre d'emploi originale doit :

  • être signée par vous et votre employeur ; si votre offre d'emploi originale n'a pas été signée par vous et votre employeur, vous devrez tous les deux signer une lettre récente de l'employeur confirmant votre emploi actuel
  • inclure toutes les informations obligatoires énumérées ci-dessus

2. Emploi actuel

Si vous travaillez actuellement pour l’employeur dans le même poste que votre offre d’emploi, joignez une copie de vos deux derniers relevés de paie.

3. Convention collective

Si le salaire de votre poste ne correspond pas à l’exigence de salaire médian mais respecte les exigences de salaire énoncées dans votre convention collective, incluez une copie de la section applicable dans votre convention collective qui décrit le salaire.

4. Permis ou autorisation

Si votre offre d’emploi est dans une occupation qui nécessite un permis obligatoire ou autre autorisation en Ontario, numérisez et téléversez une copie de votre permis ou autre autorisation.

5. Étude d’impact sur le marché du travail

Si vous travaillez actuellement au Canada avec un permis de travail appuyé par une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT), vous devez obtenir une copie de l’EIMT auprès de votre employeur.

L’EIMT doit être pour le même Code CNP que le poste qui vous est offert.

Documents d’historique de travail

1. Lettres de recommandation d’emploi ou d’expérience de travail

Vous devez numériser et téléverser des copies de vos lettres de recommandation d’emploi ou d’expérience de travail pour toute expérience de travail que vous indiquez dans votre demande afin de satisfaire à la durée minimale de neuf mois d’expérience de travail en Ontario. Les lettres de référence doivent :

  • être imprimées sur du papier à en-tête professionnel
  • indiquer l’adresse professionnelle, les numéros de téléphone et de télécopieur, l’adresse courriel et celle du site Web
  • inclure le nom de l’agent responsable ou supérieur et sa signature
  • préciser votre période d’emploi et les postes que vous avez occupés
  • décrire vos fonctions et vos responsabilités au cours de la période d’emploi pour chaque poste et le temps passé à chaque poste (le cas échéant)
  • inclure votre salaire annuel total et les avantages sociaux, le nombre d’heures travaillées par semaine, le nombre de semaines de travail par an et les périodes de congé prolongées

En plus des lettres de référence d'emploi/expérience professionnelle, vous pouvez également soumettre des pièces qui décrivent vos fonctions et responsabilités pour chaque poste occupé, y compris des descriptions de poste, des évaluations de performances et des annonces d'emploi.

2. Contrats de travail (optionnel)

Vous pouvez numériser et téléverser des copies de votre (vos) contrat(s) de travail pour toute expérience de travail que vous incluez dans votre demande afin de satisfaire au minimum de neuf mois d’expérience de travail en Ontario.

3. Preuve de rémunération

Vous devez numériser et téléverser une preuve de rémunération pour toute expérience de travail que vous indiquez dans votre demande, afin de satisfaire à la durée minimale de neuf mois d’expérience de travail en Ontario.

La preuve peut inclure des copies de :

  • relevés de paie, chèques de paie ou états de paie pour le premier et le dernier mois de chaque période d’expérience professionnelle
  • relevés bancaires indiquant les dépôts de salaire pour le premier et le dernier mois de chaque période d’expérience professionnelle
  • documents d’impôt
  • lettre(s) de l’employeur confirmant votre salaire annuel/salaire horaire. Ces lettres doivent préciser pourquoi les documents de vérification de la rémunération pour le travail effectué ne sont pas disponibles

4. Relevés de l’Agence du revenu du Canada

Vous devez numériser et téléverser des copies des feuillets T4 États de la rémunération payée et des Avis de cotisation de l’Agence du revenu du Canada pour toute expérience de travail que vous incluez dans votre demande afin de satisfaire à la durée minimale de neuf mois d’expérience de travail en Ontario.

Veuillez masquer votre numéro d’assurance sociale afin qu’il ne soit pas visible.

5. Profession réglementée

Si vous avez travaillé dans une profession réglementée, incluez une copie de votre licence ou autorisation.

6. Travailleur autonome

Si vous êtes ou avez été travailleur autonome, et profitent de cette expérience pour satisfaire les neufs mois  deux ans d'expérience requise, vous devez numériser et téléverser des copies des documents suivants (le cas échéant) :

  • documents d’enregistrement de l’entreprise ou d’autres documents confirmant la propriété de l’entreprise
  • déclaration de revenus
  • Relevés T4A (si travailleur autonome au Canada)
  • lettre(s) de référence du (des) client(s) et d’autres tiers indiquant le service fourni ainsi que les détails de paiement
  • factures
  • publicités pour votre entreprise (affichage sur le Web, brochures et autre matériel promotionnel)

7. Autre documentation liée au travail (facultatif)

Si vous disposez de toute autre documentation pertinente pour étayer votre expérience de travail, incluez-la avec votre demande.

Documents d’études

Vous devez numériser et téléverser des copies de vos diplômes ou relevés de notes d’études secondaires.

Si vous avez terminé vos études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une Évaluation des diplômes d’études (EDE), d’un organisme agréé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, ce qui prouve que votre scolarité est équivalente à un diplôme d’études secondaires canadien.

Le rapport de l’EDE doit :

  • indiquer que vos compétences sont l’équivalent d’une éducation secondaire canadienne
  • n’avoir pas plus de cinq ans à la date à laquelle vous présentez votre demande

Vous devez également autoriser l’organisation à partager les résultats de votre EDE avec le Programme ontarien des candidats à l’immigration (et non IRCC).

Résultats du test de langue

Pour prouver que vous avez les compétences linguistiques obligatoires, numérisez et téléversez une copie des résultats de votre test de français ou d’anglais avec votre demande. Le test doit avoir été pris dans les deux ans précédant le dépôt de votre demande.

Pour les tests d’anglais (requis : au moins NCLC 4 dans toutes les compétences linguistiques), nous acceptons :

  • International English Language Testing (IELTS) - nous n’acceptons que le test de formation générale
  • Canadian English Language Proficiency Index Program (CELPIP) - nous acceptons uniquement le test général

Pour les tests de français (requis : au moins NCLC 4 dans toutes les compétences linguistiques), nous acceptons :

  • Test d’évaluation de français pour le Canada (TEF Canada)
  • Test de connaissance du français pour le Canada (TCF Canada)

Assurez-vous de numériser toute la page de vos résultats de test et qu’aucun texte n’est manquant.

Curriculum vitæ

Vous devez numériser et téléverser une copie de votre curriculum vitæ le plus récent avec votre demande. Le curriculum vitæ doit décrire votre expérience de travail actuelle et passée, ainsi que votre formation académique. Votre curriculum vitæ doit également préciser vos tâches et responsabilités pour chaque poste occupé et indiquer votre adresse résidentielle actuelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Documents de l’intention de vivre en Ontario

Pour démontrer votre intention de vivre en Ontario, vous devez énumérer vos liens établies avec l’Ontario. Les liens avec l'Ontario peuvent inclure, sans s'y limiter, ce qui suit :

  • un emploi actuel et/ou précédent en Ontario
  • une offre d'emploi ou un emploi en Ontario pour lequel vous avez présenté votre candidature ou vous avez passé une entrevue
  • scolarité en Ontario
  • du bénévolat en Ontario
  • un bail pour un logement en Ontario ou la possession de propriété
  • des réseaux professionnels et affiliations
  • des liens familiaux
  • des relations sociales ou personnelles
  • de précédentes visites en Ontario

Si vous n'avez pas de liens avec l'Ontario, vous pouvez fournir une déclaration d'intention indiquant que vous souhaitez résider en Ontario.

Documents de facteurs de notation pour la déclaration d’intérêt

Si on vous invite à postuler, vous devez numériser et téléverser certains documents pour soutenir chaque facteur de notation pour lequel vous avez reçu des points.

Les facteurs de notation ne sont pas les mêmes que les critères d’admissibilité des volets. Vous devez remplir toute exigence obligatoire d’un volet et fournir les documents obligatoires susmentionnés. Si vous recevez des points pour les facteurs de notation dans votre déclaration d’intérêt, vous devez téléverser les documents mentionnés ci-dessous.

Offre d’emploi: CNP catégorie FÉER, grande catégorie professionnelle et salaire

  • lettre d’offre d’emploi avec les responsabilités du poste et le salaire

Status du permis de travail au Canada

Vous devez numériser et importer des copies des documents de statut actuels et antérieurs qui vous ont été remis par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), le cas échéant. Les documents peuvent inclure :

  • permis de travail
  • permis d’études
  • Si vous avez actuellement un statut implicite, numérisez et importez une copie de :
    • la lettre d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada accusant la réception de votre demande de prolongation de votre statut ou
    • le reçu des frais d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, ou
    • le récépissé postal que vous avez reçu lorsque vous avez demandé la prolongation de votre statut, le cas échéant

Durée de l’emploi avec l’offre d’emploi de l’employeur

Si vous reclamez des points pour travailler actuellement dans votre poste et que vous êtes invité à présenté une demande, il vous sera demandé de fournir une copie de l’offre d’emploi de votre employeur indiquant votre date de début et les détails de votre poste.

Historique des gains

  • Avis de cotisation de l’Agence du revenu du Canada dans les cinq dernières années

Les feuillets T4 seuls ne seront pas acceptés. Vous devez avoir gagné au moins 40 000 $ dans une seule année civile (comme indiqué dans un seul Avis de cotisation ons : lieu de l’offre d’emploi dans les cinq dernières années) afin de recevoir des points pour ce facteur de notation. Les gains combinés au cours de plusieurs années ne seront pas acceptés.

Immigration dans les régions : lieu de l’offre d’emploi

  • lettre d’offre d’emploi avec le lieu d’emploi clairement écrit

Veuillez vous assurer d’enlever/de cacher tout numéro de carte de crédit et (ou) d’assurance sociale sur tous les documents.