Résumé

Lorsque vous postulez au volet des Étudiants étrangers du Programme ontarien des candidats à l’immigration (POCI), vous devez numériser et téléverser des copies des documents obligatoires suivants avec votre demande :

  • déclarations
  • documents d’identité
  • documents de statut au Canada
  • documents de l’employeur
  • documents de l’offre d’emploi
  • documents d’études
  • curriculum vitæ
  • facteurs de sélection pour la déclaration d’intérêt
  • autres documents optionnels (le cas échéant)

Important : Tous les documents sont obligatoires sauf indication contraire. Ne fournissez pas des documents supplémentaires et non obligatoires afin d’éviter le retard du traitement de votre demande.

Déclarations

Le formulaire d'attestation doit être rempli, signé et téléchargé dans la section Documents requis de la demande. Le formulaire d'attestation doit être signé à la même date que vous enregistrez votre déclaration d'intérêt au POCI

Documents d’identité

1. Photographie

Vous devez numériser et téléverser une copie d’une photo de passeport ou de visa de vous-même avec votre demande.

Les photos floues ou de mauvaise qualité ne seront pas acceptées.

2. Passeport

Vous devez numériser et téléverser une copie de la page des données personnelles de votre passeport et toutes les pages contenant les visas canadiens et les timbres d'entrée.

3. Passeports des membres de votre famille

Si vous avez inclus des membres de la famille dans votre demande, vous devez également numériser et téléverser des copies de la page de renseignements personnels du passeport de chaque membre de la famille à charge. Un membre à charge de la famille peut inclure votre époux ou conjoint de fait, vos enfants de moins de 22 ans et leurs enfants.

Documents de statut au Canada

Vous devez numériser et téléverser des copies des documents d’état actuels et antérieurs que vous ont fournis Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Les documents peuvent inclure :

  • permis de travail
  • permis d’études
  • visas de résident temporaire
  • tout autre document d’immigration canadien

Si vous avez actuellement un statut implicite, numérisez et téléversez une copie de l’un ou l’autre :

  • la lettre de l’IRCC accusant réception de votre demande de prolongation de votre statut ou
  • le reçu des droits payés à IRCC, ou
  • le reçu d’envoi postal que vous avez reçu du bureau de poste lorsque vous avez demandé la prolongation de votre statut (le cas échéant)

Documents de l’employeur

Pour ce volet, vous devez inclure un formulaire d’employeur rempli et signé par votre employeur (ou signataire autorisé). Vous devez numériser et téléverser une copie de ce formulaire qui contient des renseignements sur votre entreprise et votre poste.

Important : Lorsque nous évaluons votre demande, il se peut que nous ayons besoin de pièces justificatives supplémentaires de votre employeur pour valider les renseignements inclus dans le formulaire de l’employeur. Veuillez consulter la Liste de vérification de l’employeur pour la liste des documents qui peuvent être demandés.

Documents d’offre d’emploi

1. Lettre d’offre d’emploi

Vous devez inclure une copie de votre offre d’emploi signée par vous et votre employeur. La lettre d’offre d’emploi doit :

  • avoir été rédigée il y a moins de six mois
  • être imprimées sur du papier à en-tête professionnel; où on y retrouve l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopieur, l’adresse courriel et l’URL du site Web
  • indiquer la personne responsable ou le superviseur et inclure sa signature
  • comporter le sceau de l’entreprise (le cas échéant)
  • inclure :
    • titre du poste
    • code Classification nationale des professions (CNP) (apprenez à trouver votre code Classification nationale des professions)
    • salaire pour le poste offert
    • devoirs et responsabilités
    • nombre d’heures par semaine et nombre de semaines de travail par année
    • nombre de jours ou de semaines de vacances
    • lieu de travail
    • date de début d’emploi
    • une indication que l’offre est faite pour un poste à temps plein d’une durée indéterminée (sans date de fin)
    • confirmation que les modalités de l’offre d’emploi prennent effet à la date de désignation si vous travaillez déjà pour l’employeur dans le poste d’emploi approuvé, ou si vous ne l’êtes pas, à la date où vous obtenez un permis de travail et que vous commencez à travailler pour votre employeur dans le poste d’emploi approuvé

Si vous travaillez actuellement pour votre employeur dans le même poste que votre offre d’emploi, vous pouvez soumettre votre offre d’emploi originale, signée par vous et votre employeur, avec votre demande, même si elle date de plus de six mois. Cependant, vous devez également inclure une lettre récente de votre employeur confirmant votre emploi actuel, les conditions de l'offre d'emploi et tout changement au poste qui vous est proposé. Votre lettre d'offre d'emploi originale doit :

  • être signée par vous et votre employeur ; si votre offre d'emploi originale n'a pas été signée par vous et votre employeur, vous devrez tous les deux signer une lettre récente de l'employeur confirmant votre emploi actuel
  • inclure toutes les informations obligatoires énumérées ci-dessus

2. Emploi actuel

Si vous travaillez actuellement pour l’employeur dans le même poste que votre offre d’emploi, joignez une copie de vos deux derniers relevés de paie.

3. Convention collective

Si le salaire de votre poste ne correspond pas à l’exigence de salaire minimum mais respecte les exigences de salaire énoncées dans votre convention collective, incluez une copie de la section applicable dans votre convention collective qui décrit le salaire.

4. Permis ou autorisation

Si votre offre d’emploi est dans une occupation qui nécessite un permis obligatoire ou autre autorisation en Ontario, numérisez et téléversez une copie de votre permis ou autre autorisation.

Documents d’études

Vous devez numériser et téléverser une copie de :

  • votre grade, diplôme ou certificat d’études (aussi appelé votre titre d’études) obtenu d’un collège ou d’une université admissible au Canada
  • vos relevés de notes officiels émis par le collège ou l’université au Canada qui vous a accordé un titre d’études

Si vous n’avez pas encore reçu votre diplôme, vous devez numériser et téléverser une copie de :

  • votre lettre officielle (sur papier à en-tête de l’institution) du collège ou de l’université au Canada qui vous accordera votre grade, diplôme ou certificat et confirmant que :
    • les exigences du diplôme ont été satisfaites avec succès
    • il n’y a pas de frais en suspens à payer et
    • la date prévue à laquelle votre titre d’études sera accordé
  • vos relevés de notes officiels émis par le collège ou l’université au Canada qui vous a délivré votre diplôme

Le cas échéant, vous devez également numériser et téléverser d’autres documents scolaires, tels que diplômes, relevés de notes, certificats professionnels ou permis nécessaires pour exercer une occupation à accréditation obligatoire en Ontario.

Curriculum vitæ

Vous devez numériser et téléverser une copie de votre curriculum vitæ le plus récent avec votre demande. Le curriculum vitae doit décrire votre expérience professionnelle actuelle et passée, ainsi que votre formation, et indiquer votre adresse résidentielle actuelle, votre adresse électronique et votre numéro de telephone

Documents de l’intention de vivre en Ontario

Pour démontrer votre intention de vivre en Ontario, vous devez énumérer vos liens établies avec l’Ontario. Les liens avec l'Ontario peuvent inclure, sans s'y limiter, ce qui suit :

  • un emploi actuel et/ou précédent en Ontario
  • une offre d'emploi ou un emploi en Ontario pour lequel vous avez présenté votre candidature ou vous avez passé une entrevue
  • scolarité en Ontario
  • du bénévolat en Ontario
  • un bail pour un logement en Ontario ou la possession de propriété
  • des réseaux professionnels et affiliations
  • des liens familiaux
  • des relations sociales ou personnelles
  • de précédentes visites en Ontario

Si vous n'avez pas de liens avec l'Ontario, vous pouvez fournir une déclaration d'intention indiquant que vous souhaitez résider en Ontario.

Documents de facteurs de notation pour la déclaration d’intérêt

Si on vous invite à postuler, vous devez numériser et téléverser certains documents pour soutenir chaque facteur de notation pour lequel vous avez reçu des points.

Les facteurs de notation ne sont pas les mêmes que les critères d’admissibilité des volets. Vous devez remplir toute exigence obligatoire d’un volet et fournir les documents obligatoires susmentionnés. Si vous recevez des points pour les facteurs de notation dans votre déclaration d’intérêt, vous devez téléverser les documents mentionnés ci-dessous.

Offre d’emploi : niveau de compétence de la CNP, genre de compétence de la CNP et salaire

  • lettre d’offre d’emploi avec les responsabilités du poste et le salaire

Expérience de travail au Canada : durée

  • lettre(s) de recommandation d'emploi ou d’expérience de travail d'employeur(s) canadien(s) précisant les dates d'emploi et les heures travaillées par semaine
  • expérience de travail à temps plein signifie travailler dans un emploi avec au moins 30 heures de travail rémunérées par semaine pour un total d’au moins 1 560 heures de travail rémunérées sur une année
  • expérience de travail équivalente à temps partiel signifie:
    • travailler dans un même emploi avec au moins 15 heures par semaine pendant deux ans, pour un total d’au moins 1 560 heures de travail rémunérées au cours de cette période de deux ans; ou
    • occuper plus d’un emploi et travailler au moins 30 heures par semaine pendant un an, pour un total d’au moins 1 560 heures de travail rémunérées au cours de cette période d’un an

Expérience de travail au Canada : niveau de compétence de la CNP

  • lettre(s) de recommandation d’emploi ou d’expérience de travail de l’employeur canadiens ou des employeurs canadiens avec les responsabilités du poste

En plus des lettres de recommandation d'emploi ou d’expérience de travail, vous pouvez également soumettre des pièces qui décrivent vos fonctions et responsabilités pour chaque poste occupé, y compris des descriptions de poste, des évaluations de performance et des annonces d'emploi.

Expérience de travail au Canada : historique des gains

  • Avis de cotisation de l’Agence du revenu du Canada dans les cinq dernières années

Les feuillets T4 seuls ne seront pas acceptés. Vous devez avoir gagné au moins 40 000 $ dans une seule année civile (comme indiqué dans un seul Avis de cotisation ons : lieu de l’offre d’emploi dans les cinq dernières années) afin de recevoir des points pour ce facteur de notation. Les gains combinés au cours de plusieurs années ne seront pas acceptés.

Niveau d’éducation le plus élevé

  • grade, diplôme, certificat (si obtenu au Canada), ou évaluation des diplômes d’études

Le rapport de l’évaluation des diplômes d’études doit n’avoir pas plus de cinq ans à la date à laquelle vous présentez votre demande. Nous devons être en mesure de confirmer les résultats de votre évaluation des diplômes d’études auprès de l’organisme qui l’a complétée. Cela signifie que vous devez autoriser l’organisme à communiquer les résultats avec le POCI.

Domaine d’études

  • relevés de notes officiels de votre grade, diplôme ou certificat canadien

Expérience liée à des études au Canada

  • diplôme(s) doit être d’un établissement canadien public soit :
    • pour un programme de grade ou de diplôme qui prend au moins deux ans d’études à temps plein, soit
    • pour un programme de grade, de diplôme ou de certificat qui prend au moins un an à obtenir d’études à temps plein et qui exige un grade décerné comme condition d’admission

Cela signifie que pour être admissible, votre programme d’un an doit exiger l’obtention d’un grade comme condition d’admission. Les programmes d'un an ne sont pas admissibles s’ils exigent un grade ou un diplôme, ou « un grade ou une expérience de travail », ou quelque chose de semblable, que vous ayez personnellement que vous ayez personnellement obtenu un grade ou un diplôme avant d’être accepté dans le programme d’un an.

Veuillez également noter que pour qu'un programme de certificat soit admissible, il doit prendre au moins un an a compléter et exiger un diplôme préalable comme condition d'admission. Un programme de certificat qui prend deux ans ou plus est également soumis à l'exigence du diplôme.

Le statut d’étudiant à temps plein est déterminé par votre collège ou votre université. Généralement, cela signifie un minimum de 15 heures d’enseignement par semaine pendant l’année universitaire, y compris toute période de formation en milieu de travail faisant partie de vos études.

Capacité de parler une langue officielle et connaissance des langues officielles

  • test(s) de langue pris dans les deux précédant années d’une service approuvée de test de langue (IELTS, CELPIP, TEF Canada, TCF Canada)

Immigration dans les régions : lieu de l’offre d’emploi

  • lettre d’offre d’emploi avec le lieu d’emploi clairement écrit

Immigration dans les régions : lieu des études

  • relevés de notes officiels de votre grade, diplôme ou certificat canadien

Veuillez vous assurer d’enlever/de cacher tout numéro de carte de crédit et (ou) d’assurance sociale sur tous les documents.