Dans ce guide

Le terme « parents » réfère tant aux parents qu’aux tutrices et tuteurs. Une tutrice ou un tuteur est une personne qui a la garde légitime d’un enfant. Consultez les autres termes clés utilisés dans ce guide.

Aperçu

Une communication efficace renforce la confiance et aide les membres de votre conseil d’école :

  • à bien travailler ensemble
  • à rester en contact avec votre communauté scolaire, avec les autres conseils d’école et avec votre conseil scolaire

Votre conseil d’école utilise :

  • la communication interne pour rester en contact, échanger des idées et planifier les réunions et les activités
  • la communication externe pour communiquer de nouvelles informations, demander des commentaires et encourager la participation des parents, des tutrices et des tuteurs.

Ces deux types de communication sont essentiels pour appuyer le mandat de votre conseil d’école.

Communication interne

Rôle de la présidence et des coprésidences

En tant que présidente, président, coprésidente ou coprésident, vous devez aider les membres du conseil à rester en contact et à bien travailler ensemble. Voici quelques manières d’y parvenir :

  • créer une liste de coordonnées pour les membres du conseil et la transmettre aux membres
  • encourager les membres à poser des questions et à soumettre des points à inscrire à l’ordre du jour
  • préparer, mettre à jour et communiquer l’ordre du jour des réunions

Collaboration avec la direction

Vous êtes aussi la personne-ressource principale qui assure la liaison entre le conseil d’école et la direction de l’école. Cette collaboration est importante. Pour la favoriser, vous pouvez :

  • établir une relation de travail étroite avec la direction
  • vous entendre sur les modalités de la communication en dehors des réunions du conseil (par exemple, par courriel, par message texte, par téléphone, par vidéobavardage ou au moyen d’une boîte de réception physique à l’école)
  • mettre en place un plan de gestion des affaires urgentes
  • effectuer un suivi régulier à des fins d’harmonisation et de soutien des buts du conseil

Communication externe

Dans le cadre de son mandat, votre conseil d’école doit établir des relations et communiquer de l’information à l’extérieur du conseil d’école.

Réseautage avec les autres conseils d’école

Votre conseil d’école peut :

  • rencontrer les autres conseils d’école de la région ou du conseil scolaire ou communiquer avec eux par courriel ou par téléphone
  • échanger des idées, se tenir au courant des nouveautés et collaborer pour défendre des intérêts communs avec plus de force

Collaboration avec votre conseil scolaire

Vous devez maintenir une bonne relation avec votre conseil scolaire.

Avant de communiquer avec celui-ci :

  • renseignez-vous d’abord auprès de votre direction sur les politiques ou les initiatives du conseil scolaire
  • consultez le site Web du conseil scolaire pour avoir accès aux renseignements à jour et aux ressources

Votre conseil d’école peut inviter les conseillères et conseillers scolaires et le personnel du conseil scolaire à ses réunions, au besoin.