Conseils pour des conseils d’école efficaces
Dans ce guide
Le terme « parents » réfère tant aux parents qu’aux les tutrices et tuteurs. Une tutrice ou un tuteur est une personne qui a la garde légitime d’un enfant. Consultez les autres termes clés utilisés dans ce guide.
Aperçu
Trouvez des conseils pratiques et des stratégies pour aider votre conseil d’école à travailler efficacement. Apprenez à donner la priorité à votre mandat, à faire participer les familles et la communauté, à soutenir les nouveaux membres, à tenir des réunions efficaces et à communiquer clairement.
Priorité au mandat
Votre conseil d’école devrait se concentrer sur les questions qui s’inscrivent dans son objectif et son mandat, à savoir :
- soutenir la réussite et le bien-être des élèves
- accroître la responsabilité du système scolaire envers les parents
Comment rester sur la bonne voie
- Remplissez les fonctions décrites dans nos règlements et les politiques de votre conseil scolaire.
- Incluez nos règlements et les politiques de votre conseil scolaire dans vos documents d’orientation.
- Veillez à ce que l’ensemble des membres comprennent ce qui relève de votre conseil d’école et ce qui n’en relève pas.
- Travaillez en étroite collaboration avec les familles, votre direction d’école, le personnel et les membres de la communauté scolaire.
- Donnez la priorité aux questions qui concernent l’école entière et qui touchent l’ensemble des élèves.
Connaissance de votre mandat
Le conseil d’école peut fournir des recommandations et des conseils à la direction d’école et au conseil scolaire sur divers sujets. La direction d’école ou le conseil scolaire doit prendre en compte vos recommandations et vous informer des mesures prises.
Les conseils d’école n’ont pas de responsabilités administratives ni de responsabilités de gestion, comme l’évaluation des membres du personnel. Ces responsabilités sont du ressort de la direction d’école ou d’autres cadres de l’école.
Si vous ne savez pas si quelque chose relève de votre mandat, demandez à votre direction d’école.
Mobilisation et participation des familles et de la communauté
Les conseils d’école aident les parents et les familles à participer à l’apprentissage et à la vie scolaire de leurs enfants. Chaque parent et chaque fournisseur de soins peut apporter sa précieuse contribution.
Apprenez-en plus sur la participation des familles et de la communauté.
Préparation des nouveaux membres du conseil d’école
Chaque année, les parents admissibles élisent des parents qui deviendront membres du conseil d’école. Chaque membre apporte un savoir-faire, des atouts et des talents uniques. Les membres d’un conseil d’école efficace connaissent :
- l’importance de leur engagement
- leurs fonctions en tant que membres du conseil
Découvrez comment aider les nouveaux membres du conseil d’école.
Tenue de réunions de conseil d’école efficaces
De bonnes réunions permettent à votre conseil d’école de donner la priorité à ses objectifs et de les atteindre. Pour que les réunions d’un conseil d’école soient efficaces, vous devez :
- organiser des réunions à des dates convenables (au moins 4 par année) dans des lieux accessibles
- promouvoir les réunions et inviter le public à y participer
- élaborer des ordres du jour
- choisir le processus de prise de décision approprié (par vote ou par consensus) en fonction de la question
- rédiger des procès-verbaux utiles
- comprendre le rôle de la présidence et des coprésidences
Trouvez des stratégies et des conseils pour rendre vos réunions de conseil d’école efficaces.
Prise de décision
Votre conseil d’école prend des décisions qui appuient votre communauté scolaire. Que les décisions soient prises par consensus ou par vote, vous devez établir des règles de base pour orienter les réunions et garantir des discussions équitables et respectueuses.
Apprenez-en plus sur le processus décisionnel.
Comités des conseils d’école
Votre conseil d’école peut créer des comités si vos règlements administratifs le permettent. La création de comités permet à d’autres parents et à d’autres membres de la communauté de participer d’une manière qui correspond à leurs intérêts, leurs compétences et leur disponibilité.
Apprenez-en plus sur les comités des conseils d’école.
Communication pour la réussite
Une communication efficace aide à l’établissement de partenariats solides et à la réussite des activités du conseil d’école. Elle encourage aussi les parents à participer à l’éducation de leurs enfants et à s’exprimer à ce sujet.
Les conseils d’école doivent avoir des manières claires pour communiquer avec :
- leurs membres
- la direction d’école
- le conseil scolaire
- les parents
- les autres conseils d’école
Votre conseil d’école devrait aussi faire le point régulièrement avec la communauté scolaire. Au fil du temps, cette pratique devrait faire partie du fonctionnement normal de votre conseil.
Apprenez-en plus sur la communication avec différents groupes.